Assistant administratif et commercial bilingue anglais h/f

CONTEXTE:

L’activité de la société GUINAULT connaît une croissance soutenue. Afin d’accompagner ce développement nous souhaitons renforcer notre équipe ADV.

MISSION:

Rattaché(e) à la responsable ADV, vous assurez le support administratif et commercial du service ADV.

ACTIVITES :

Les principales tâches liées à votre fonction sont les suivantes:

- Gestion du standard téléphonique en français et en anglais : accueil des interlocuteurs, filtrage des appels, orientation vers les services concernés et gestion des sollicitations externes (démarchage, fournisseurs, cabinets, prestataires…)

- Organisation et coordination des visites clients : envois invitations, réservation des taxis, hôtels, billets de train et d’avion, coordination avec les équipes commerciales

- Préparation de l’accueil sur site : mise en place des salles de réunion, vérification du matériel et organisation des plateaux repas

- Gestion administrative des visas

- Coordination et suivi des inspections réalisées par les organismes de certification

- Saisie et mise à jour de données sur Excel et Word

- Scan, classement et archivage des documents administratifs et commerciaux

- Saisie de factures et gestion de la refacturation, en lien avec les services concernés

- Préparation et expédition de matériel marketing

- Support administratif à l’activité commerciale, avec possibilité d’évolution vers la gestion commerciale de dossiers France

PROFIL RECHERCHÉ:

Organisé(e), rigoureux(se) et orienté(e) service, vous justifiez idéalement d’une expérience d’au moins 2 ans sur un poste d’assistanat administratif et/ou commercial.

Issu(e) d’une formation en assistanat, gestion, commerce ou langues (LEA), vous maîtrisez l’anglais professionnel à l’oral comme à l’écrit.

Flexible, dynamique et doté(-e) d’un bon relationnel, vous appréciez le travail d’équipe. Vous savez vous montrer discret(-e) et patient(-e) pour vous adapter aux différents changements.

POURQUOI NOUS REJOINDRE?

Découvrez le secteur de l’aéronautique au sein d’une société innovante et humaine. Rejoindre Guinault, c’est l’opportunité d’intégrer une société dynamique soucieuse de l’environnement, attachée à l’innovation et à la maîtrise technologique. Vous développez vos compétences en travaillant sur technologies innovantes, de manière coopérative, avec des EXPERTS de différentes spécialités. Nous vous proposons un environnement de travail propice à la formation, l’entraide et la bienveillance.

Vous travaillez 4,5 jours par semaine du lundi au vendredi matin, pour un week-end de 2.5 jours.

Laura, Célia, Laurie, Marion et Thibault sont là à votre disposition pour échanger avec vous, et préciser notamment l’environnement de travail, le poste, la rémunération…

Encore un doute, jeter un coup d’œil sur notre site internet et nos réseaux sociaux.

COMMENT VA SE DEROULER LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT?

Chez nous, le processus de recrutement est simple. Il suffit de nous faire parvenir votre CV. Si votre candidature retient notre attention, nous vous contacterons pour un entretien téléphonique, éventuellement suivi d’un entretien avec votre futur manager et le service RH dans nos locaux.

Pour nous, l’entretien de recrutement est un échange authentique permettant aux parties de se connaitre, de comprendre les attentes réciproques et enjeux pour permettre un positionnement sans ambigüité.