Dans un contexte très dynamique et en tant qu'acteur historique dans notre domaine d'activité, nous souhaitons contribuer activement au développement de la formation des professionnels de santé en France.
Vous prenez en charge l'organisation de nos formations et l'accompagnement de nos clients tout au long de leur parcours de formation, jusqu'à leur pleine satisfaction. Vos missions consistent à :
- Prendre en charge le suivi administratif des participants à nos formations (inscriptions, aide à l'obtention de financements, suivi des présences, formalités pré et post formation, facturation, recouvrement.)
- Participer à la gestion administrative et comptable de l'organisme (ex : préparation des variables de paie, achats, classement, suivi de dossiers.) en lien avec nos partenaires (ex : fournisseurs, cabinet comptable).
- S'assurer du bon accueil des stagiaires (physique et téléphonique, préparation des salles de formation.) et les renseigner tout au long de leur parcours de formation
- Participer à la coordination de l'équipe des formateurs (plannings, salles, supports de formation.)
- Fournir un soutien à l'équipe sur les aspects pédagogiques (contrôler et mettre à jour des supports de formation, veiller à la bonne mise à disposition du matériel pédagogique sur nos outils dédiés.)
- Participer aux tâches réglementaires et au suivi qualité (Datadock, Qualiopi, DPC, enquêtes de satisfaction.)
Experience: Débutant accepté
Compétences: Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser des déclarations réglementaires,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement,Contrôler la conformité des données ou des documents,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Accueil et accompagnement des clients,Gestion administrative des formations,Suivi qualité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.