Gestionnaire rh h/f

Maya Collection : 18 ans d'excellence, d'innovation et de passion, 8 marques internationales de restauration et d'hôtellerie, 10 adresses ouvertes, 10 en développement, plus de 30 métiers.
Maya collection, acteur incontournable de l'hôtellerie et de la restauration de luxe, est reconnu pour ses 19 ans d'excellence, ses 8 marques internationales et ses établissements de prestige implantés à Monaco, en France et à l'international.

Dans ce contexte, nous recherchons un(e) Gestionnaire RH rigoureux(se) et organisé(e) capable d'accompagner la croissance du groupe et de garantir une gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines.

Sous la responsabilité du Responsable comptable et adp, vous intervenez sur l'ensemble des processus RH et contribuez activement au bon fonctionnement des établissements.

Vos missions

Production paie :

- Collecte et saisi des EVP dans le logiciel,
- Vérification+validation des bulletins,
- Virements+envoi des bulletins,
- Déclarations sociales,
- Préparation des STC,

Recrutement :

- Création d'un questionnaire d'évaluation pour entretien,
- Création des Fiches de postes,
- Création des annonces d'offre d'emploi (SDE, INDEED, L'Hotellerie…),
- Collectes des candidatures,
- Présellection et transmission aux directeurs / chefs, (Evaluation sur questionnaire, contrôle de référence…
- Integration,

Contrats :

- Gestion des embauches (Web + Papier à Monaco / DPAE en France),
- Collectes des documents, données et informations, nécessaires à la constitution du dossier,
- Rédaction des contrats (CDD CDI EXTRAS Stages),
- Suivi du dossier du personnel,
- Mise à jour des tableaux de bord (embauches et suivi du personnel),

Suivi des logements/tenues :

- Attibution des logements,
- Etat des lieux entrée/sortie,
- Intervenir rapidement en cas de dysfonctionnements, ,techniques signalés (contact intervenants externes, devis),

Gestion administrative :

- Déclarations de salaire Maladie, Maternité, Paternité,
- Déclaration Accident du Travail/Maladies pro + Suivi dossier,
- Affiliations et Radiations MUTUELLE +CSE,
- Médecine du travail,
- Tenu à jour Organnigramme, feuilles de présences…,
- Rédaction des courriers (Licenciement, avertissements, certificats…),
- Mise à jour du registre entrée/sortie,
- Elections des délégués du personnel,
- Mise à jour des livrets d'accueil,
- Mise à jour SEE,

Accueil et entretiens divers :

- Accueil des salariés,
- Soldes de tout compte,
- Signature contrats,
- Remise de vêtements,
- Administratif : Maladie, duplicatas, vérif. Bulletin, changement adresse,
- Aide à la préparation des Entretiens annuels,

Contrôles :

- Contrôle planning sur place ou a distance (outil my cawan)
- Formation en Ressources Humaines / Gestion de la paie,
- Expérience confirmée en RH, idéalement en hôtellerie-restauration,
- Maîtrise des processus de paie et du droit social (France & Monaco apprécié),
- Grande rigueur, sens de l'organisation et confidentialité,
- Autonomie et capacité à gérer plusieurs établissements,
- Excellentes qualités relationnelles,
- Maîtrise des outils bureautiques,
- Anglais bon niveau souhaité,

Conditions

- Poste à pourvoir en CDI dès que possible,
- 39h/semaine,
- Salaire selon profil : 2000/2100 euros net/mois,
- Mutuelle prise en charge à 100% et CSE après 1 an d'ancienneté,