Responsable des affaires scolaires - beauvallon

Vos missions en quelques mots Commune dynamique, engagée dans le développement de ses services à la population, la collectivité place l’éducation, l’enfance et le service aux familles au cœur de son action. Dans ce cadre, elle recrute son/sa Responsable des affaires scolaires et périscolaires, chargé de piloter et coordonner l’ensemble des services éducatifs du territoire. Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, vous structurez et professionnalisez l’organisation du service scolaire pour garantir un service de qualité aux familles. Vous adaptez l’offre aux évolutions des besoins du territoire et renforcez la coordination entre les acteurs éducatifs. Pilotage stratégique et projets éducatifs - Participer à la définition du projet éducatif global de la collectivité. - Être force de proposition sur les orientations en matière d’enfance et d’éducation - Adapter l’offre d’accueil aux besoins des familles. Management et organisation du service - Encadrer et animer les équipes du service scolaire - Organiser les plannings et assurer la continuité du service / suivi de l’annualisation - Coordonner les activités des différents sites et structures - Arbitrer les situations sensibles et accompagner les agents Gestion administrative et financière - Superviser la gestion administrative des restaurants scolaires et des accueils périscolaires - Assurer le suivi des inscriptions, des absences et de la facturation aux familles - Gérer les équipements, les locaux et les besoins en matériel - Organiser les inscriptions scolaires et accompagner les familles Coordination de la vie scolaire - Assurer le lien entre la collectivité et les établissements scolaires (direction, enseignants) - Participer aux conseils d’école et mettre en œuvre les décisions relevant de la commune - Coordonner les demandes d’interventions (travaux, équipements, maintenance) Partenariats et relations avec les usagers - Développer les relations avec les partenaires institutionnels (CAF, Éducation nationale, intercommunalité, société publique locale…) - Travailler en lien avec les acteurs locaux (prestataires, structures associées…) - Assurer un lien de proximité avec les familles et les accompagner dans leurs démarches Profil recherché Profil recherché · Connaissance de l’environnement territorial et institutionnel · Bonne connaissance des politiques éducatives · Capacités en management opérationnel · Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité en accueil de mineurs · Maîtrise des outils informatiques / connaissance des logiciels dédiés Savoir-être · Qualités relationnelles et sens de l’écoute (agents, familles, partenaires…) · Rigueur, organisation et capacité d’anticipation · Sens du service public, et des relations aux usagers · Capacité à arbitrer et proposer des solutions opérationnelles Conditions de recrutement : · Temps de travail : 35h · Cadre d’emplois : adjoint administratif / rédacteur · Rémunération selon profil régime indemnitaire · Participation mutuelle / prévoyance / tickets restaurant