Assistant.e logistique transport telligo (f/h)

Prêt.e à découvrir le meilleur de toi-même ?
Que ce soit pour une saison ou plus, aucun doute, à l'UCPA tu vivras des moments d'aventure professionnelle, sportive, humaine et solidaire. Le cocktail idéal pour gagner en compétences, en autonomie et en confiance en soi.

L'UCPA t'encourage et t'aide à découvrir tes potentiels. Tu pourras développer autonomie, polyvalence, savoir-être, autant de qualités pour multiplier les opportunités d'évolution.

Parce qu'à l'UCPA, on a à coeur de se rassembler sans se ressembler, nous sommes engagé.es en faveur de la diversité et de l'inclusion. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Descriptif du poste
TELLIGO est une marque du groupe associatif UCPA, qui organise des séjours de vacances pour enfants et adolescents. Ce sont plus de 15 000 jeunes qui partent chaque année sur nos séjours thématiques, linguistiques, sportifs et séjours à l'étranger.

Tes missions
- Rattaché au service Transports, tu auras pour principales missions la réservation des billets de train SNCF (groupe et individuel) dans le respect de nos procédures et l'organisation générale du transport pour nos groupes qui partent en colonie de vacances.
- MISSIONS
- La constitution de dossiers groupes et individuels des compagnies ferroviaires de l'acompte à l'après-vente en passant par la mise à jour des demandes.
- L' mission physique et/ou électronique des billets de train et/ou transmission à nos chefs de convoi
- L'Organisation des transports des séjours (génération des convois et saisie des dossiers en base donnée transport)
- Le Suivi des recrutements/affectations des animateurs(rice) sur les différents convois
- Le suivi des réservations, récapitulatifs effectifs et facturations avec nos divers prestataires (autocaristes, Eurostar, hôtels, taxis)
- Le reporting quotidien au N+1 sur l'état d'avancée des dossiers
- Le contact téléphonique avec nos interlocuteurs (directeurs(trices) de séjour, animateurs, prestataires divers...)
- Particularités : Astreintes selon un planning tournant sur les week-ends des vacances scolaires et jours de départ (permanences téléphoniques).
- Avantages :
- Un CSE qui propose des avantages pour tous (culture, familles, activités sportives, séjours...), un accès avantageux aux séjours sportifs, du télétravail, remboursement 50% du pass navigo, mutuelle à tarifs préférentiels, restaurant d'entreprise et accès à la salle de sports UCPA.
Ton profil
Niveau Bac +2 (type BTS Tourisme ou autres diplômes). Le poste nécessite une grande capacité d'anticipation et de gestion des dysfonctionnements.

Une bonne organisation, de la rigueur, de la résistance au stress, une aisance sur Excel (Google Sheets) et en bureautique.
Une expérience dans l'univers des colos est un vrai plus.

Contrat : CDD (Dès que possible)