Vos missions en quelques mots La commune de MOËZE recrute par voie contractuelle un(e) assistant(e) de gestion administrative pour seconder la secrétaire générale de Mairie deux après-midis par semaine (lundi et mardi) et gérer l’agence postale communale tous les matins (du lundi au samedi). L’agent sera sous l’autorité des élus et du directeur de la Banque Postale et en collaboration avec la secrétaire générale de Mairie. Temps de travail : 25h30 par semaine Missions à la Mairie : l’agent devra seconder la secrétaire générale de Mairie. Il devra notamment : - Accueillir et renseigner les administrés (accueil physique, appels téléphoniques et mails), - Gérer l’affichage réglementaire et libre, - Traiter les actes d’état civil : rédaction des actes, copies d’actes, constitution et suivi des dossiers de mariage, de PACS, de baptême civil, rédaction ou mise à jour des livrets de famille… - Enregistrer et transmettre les demandes d’urbanisme, - Rédiger les arrêtés municipaux de voirie, - Réceptionner et enregistrer les demandes d’inscriptions sur les listes électorales, - Enregistrer les inscriptions scolaires et transmettre les dossiers à la directrice de l’école, - Enregistrer les demandes d’aides sociales et rediriger les demandeurs vers les services compétents, - Procéder au recensement des jeunes de 16 ans, - Gérer les demandes et le planning de réservations de salles et les demandes de prêt de matériels (tables et chaises), - Traiter les demandes d’achat de concessions au cimetière, les demandes de travaux et relations avec les pompes funèbres, - Traiter les différentes demandes des associations communales, réaliser et envoyer les déclarations Vigipirate des manifestations publiques, rédiger les arrêtés de débit de boissons… L’agent devra également remplacer la secrétaire de Mairie lors de ses absences. L’agent pourra avoir d’autres domaines de responsabilité en cours de CDD en fonction de ses savoir-faire, de son autonomie et de son dynamisme. Une expérience en Mairie est exigée. Missions à l’agence postale communale : - Assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées d’une agence postale communale - Accueillir les clients et identifier leur demande - Enregistrer les opérations bancaires courantes - Appliquer les procédures de contrôle d’identité et de manipulations de fonds - Gérer une trésorerie - Utiliser les outils informatiques et bureautiques - Gérer le stock des produits - Mission secondaire : entretenir les locaux et sa devanture Profil recherché Une expérience en Mairie est exigée. SAVOIR-FAIRE : - Maîtriser la langue française (orthographe, syntaxe…) - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques SAVOIR-ÊTRE : - discrétion et respect du secret professionnel ; - capacités d'analyse et de synthèse ; - rigueur et organisation ; - esprit d'initiative et de décisions ; - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (continuité du service public, déontologie et neutralité) ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles ; - autonomie, polyvalence, dynamisme, réactivité ; - savoir enrichir et réactualiser ses connaissances pour s'adapter à l'évolution de l'organisation territoriale.
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