Assistant(e) administratif(ve) formation h/f

Entreprise : Point Bleu Formation, organisme de formation spécialisé dans les domaines de la sécurité privée, de la sécurité incendie et de la santé au travail.


Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Formation H/F expérimenté(e) pour renforcer notre équipe et contribuer à la qualité de nos prestations ainsi qu'à la satisfaction de nos clients et stagiaires.


Informations sur le poste

* Contrat : CDI

* Lieu : Saint-Denis Pleyel (93)

* Prise de poste : Août ou septembre 2026

* Temps de travail : Temps plein (temps partiel envisageable selon profil)


Vos missions

* Gérer les inscriptions et le suivi administratif des stagiaires

* Créer et suivre les sessions de formation

* Établir les devis, conventions et contrats

* Préparer les convocations et documents de formation

* Assurer le suivi des dossiers entreprises et financeurs

* Réaliser la facturation et le suivi des règlements

* Mettre à jour les bases de données clients

* Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes

* Participer au suivi qualité et à la démarche Qualiopi


Profil recherché

* Expérience confirmée au sein d'un organisme de formation

* Bonne connaissance de la formation professionnelle

* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

* Connaissance de Digiforma appréciée

* Excellentes qualités rédactionnelles et organisationnelles


Vos atouts

* Rigueur et autonomie

* Sens du service client

* Réactivité et polyvalence

* Esprit d'équipe et discrétion


Pourquoi nous rejoindre ?

* Une structure à taille humaine en pleine croissance

* Un environnement dynamique et convivial

* Des missions variées et responsabilisantes


Les candidats ayant déjà travaillé au sein d'un organisme de formation seront étudiés en priorité.