Responsable de structure mas (h/f) - cdi

VOS MISSIONS

Placé sous l’autorité du Directeur adjoint des opérations médico-sociales, dans le respect des valeurs de l’Association Hospitalière Sainte-Marie, le, la responsable d’une structure médico-sociale dirige et coordonne la structure dont il a la charge dans le cadre des délégations données.

Dirige la structure sous l’autorité du Directeur adjoint des opérations médico-sociales

· Est le garant du bon fonctionnement et de l’animation opérationnelle de la structure,

· Propose les orientations et les projets au Directeur adjoint des opérations médico-sociales,

· En lien avec les directives du Directeur adjoint des opérations médico-sociales, initie et développe les partenariats et le travail en réseau,

· Propose les éléments budgétaires au Directeur adjoint et contrôle les dépenses d’exploitation en respectant le budget qui lui a été fixé,

· Met en place une veille relative aux besoins sanitaires et sociaux émergents et propose des stratégies d’actions prospectives et de développement des activités.

· Informe le Directeur adjoint des évènements et des problèmes de la structure.

Garantit la prise en charge des personnes

· Garantit l’accueil des usagers, la qualité des soins et l’hygiène,

· Garantit le respect des droits des usagers,

· Valide les admissions et les transferts des usagers,

· Identifie les besoins et les attentes des usagers et met en œuvre des réponses adaptées,

· Fait appliquer et supervise le plan d’action qualité et les fiches-actions du projet d’établissement.

Activités principales du poste :

Ø Fonction supervision de la prise en charge du résident

· Travaille en collaboration avec le cadre de santé de la structure : points hebdomadaires sur chacun des résidents, points sur les activités et soins du jour J et du lendemain, évaluation des problèmes survenus la nuit ou la veille,

· Suit les prises en charge au quotidien (NETSOIN),

· Participe aux décisions stratégiques et organisationnelles,

· Participe aux relèves et synthèses quotidiennes, ainsi qu’à une relève hebdomadaire avec l’équipe de nuit,

· Est responsable de la gestion de la liste d’attente pour les nouvelles admissions,

· Est responsable de la mise en place et du respect de la procédure d’accueil lors des nouvelles admissions,

· Veille au respect des droits des résidents,

· Est responsable de la prise en charge du résident dans sa globalité (projet individuel, quotidien, activités, soins, …),

· Veille à la sécurité des résidents et à la gestion des risques (incendie, pharmacologie, matério vigilance, canicule, maltraitance, hygiène, …)

· Veille et pilote la qualité hôtelière : restauration, chambres, …

· Est responsable des conditions de sortie des résidents

· Supervise la gestion des biens des résidents

· S’assure de la qualité de la relation aux familles et participe au Conseil de Vie Sociale de l’établissement,

· Favorise les relations extérieures

Ø Fonction Organisation et Fonctionnement matériel de la structure

· Supervise la maintenance de l’état des matériels, anticipe les prévisions des renouvellements et des besoins nouveaux,

· Assure le suivi et le lien avec les prestataires extérieurs en corrélation avec le service achats,

· Fait contrôler régulièrement la traçabilité des purges, relevés mensuels des températures d’eau au point d’usage,

· Fait contrôler de manière hebdomadaire le système d’appel d’urgence NIRA,

· Visite régulièrement les locaux pour faire un état des lieux sur l’entretien et la maintenance,

· Supervise les demandes de travaux éventuels en lien avec les Services Généraux,

· Vérifie les stocks de linge (comptage et répartition),

· Supervise les commandes hebdomadaires du linge, anticipation pour les jours fériés et week-ends en lien avec le service Blanchisserie/Lingerie,

· Organise le contrôle des commandes de repas, cohérence avec les menus et les recommandations du diététicien,

· Vérifie et assure la bonne gestion des stocks de produits diététiques et alimentaires : commande et réassort,

· Supervise la bonne exécution de la prestation des repas en lien avec la Cuisine Centrale,

· Effectue le suivi du budget de fonctionnement général de la structure en lien avec les services administratifs et financiers : indicateurs de consommations, relevés et tableaux de bord,

· Contrôle les factures de la structure.

Ø Fonction Organisation / Gestion du budget

· Est garant d’une organisation du travail, de sa mise en œuvre et de son évaluation : Protocole d’organisation du travail, mise en œuvre et suivi des outils qui s’y réfèrent, évaluation régulière, …

· Participe au suivi des budgets pour respecter l’enveloppe budgétaire,

· Prévoit les matériels nécessaires et les évolutions architecturales pour les inclure dans le budget prévisionnel,

· Renseigne et complète les différents indicateurs, enquêtes, …,

· Assure une gestion des stocks : linge hôtelier, linge à usage unique, produits d’alimentation, matériel, …

Ø Fonction Gestion du personnel / Formation

· Réalise le recrutement et s’occupe de la gestion du personnel avec le D.R.H. : points hebdomadaires avec le cadre de l’unité et/ou le service Ressources Humaines sur les effectifs présents, prévisionnels, remplacements,

· Organise l’accueil et l’intégration des nouveaux arrivants,

· Supervise et gère le planning du personnel,

· En collaboration avec le D.R.H., identifie et organise les besoins de formation : suit le plan de formation avec la chargée de formation,

· Accueille et organise l’encadrement des stagiaires,

· Participe à la gestion prévisionnelle des emplois et compétences et à la qualité de vie au travail,

· Assure la sécurité du personnel et la gestion des risques (incendie, risques psychosociaux, …),

· Participe à la gestion du budget du personnel en lien avec le service Ressources Humaines,

· Réalise les entretiens individuels et professionnels annuels dont il a la charge,

· Propose au Directeur d’engager le cas échéant, des procédures disciplinaires,

· Informe le Directeur des candidatures, des démissions et mouvements de personnel,

· Maintient par son action managériale un climat social de qualité au sein de l’établissement.

Ø Fonction Communication

· Est garant de la communication et de l’information du personnel et des résidents : élaboration de notes de service, information interne, point info mensuel, compte rendu des Conseils de Vie Sociale, …,

· Suit et met à jour des documents : fiches NETSOIN, protocoles, fiches de tâches, process de travail…

· Met en place des réunions d’information,

· Actualise ses connaissances en matière de législation et de règlementation en rapport avec les soins et le médico-social par une veille sociale,

· Suit et met en œuvre les recommandations de bonnes pratiques de l’HAS,

· Réalise des entretiens annuels avec les familles, tuteurs, …

Ø Fonction qualité, sécurité et gestion des risques

· Anime et pilote la démarche qualité,

· Pilote la gestion des risques,

· Déclare ou fait déclarer tout évènements indésirables,

· Renseigne et met en œuvre la plan d’action du document unique,

· S’assure, en collaboration avec le responsable prévention-sécurité, de la connaissance et de la mise en œuvre des consignes de sécurité,

· Prévoit les formations nécessaires sur la sécurité pour le personnel en lien avec le responsable prévention-sécurité et la chargée de formation,

VOTRE FUTUR POSTE

Type d’emploi : Temps plein, CDIStatut : Cadre forfait jours (201 jours)

Salaire : de 44 405 € brut à 75 700 € brut annuel (selon expérience)

+prime annuelle

Avantages :

Mutuelle (gratuité pour les enfants)

Prévoyance

Epargne retraite

Compte Epargne Temps

Reprise d’ancienneté à 100%

Restauration d’entreprise

Comité Social et Economique