Nous recherchons, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Standardiste - H/F en CDI, basé(e) au sein de notre siège social à Saint-Alban (31). Sous la responsabilité de la Secrétaire de Direction, vous prendrez en charge les missions suivantes :
ACCUEIL - STANDARD :
* Réception des appels téléphoniques et réorientation en fonction de la demande, * Tri des communications, * Mise à jour des numéros de téléphone et télécopie sur les divers fichiers, * Tenue de l'accueil du siège social, * Composition des numéros extérieurs pour le personnel de la société, ADMINISTRATIF POLYVALENT :
* Frappe de l'ensemble des courriers de l'entreprise * Traitement du courrier sortant * Ouverture, classement et dispatching des documents entrants par le courrier * Suivi des télécopies sortant en erreur * Présentation à la Direction des courriers et documents à la signature * Traitement, classement et suivi des documents administratifs * Gestion des réservations (avions, hôtels, restaurants, …) * Commandes de fournitures administratives (fournitures de bureau, tampons, cartes de visite)
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