Chargé de mission pour la préparation des dossiers de travail du préfet (h/f)

Informations générales Référence BA068ATB-119904 Date limite de candidature 29/05/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Chargé de mission pour la préparation des dossiers de travail du préfet (H/F) Description du poste GROUPE RIFSEEP : 2 Vos activités principales : - Préparer et suivre les dossiers de travail du préfet (bilatérales, déplacements, visites, réunions…) en collectant, analysant et sélectionnant ses éléments constitutifs. - Préparer les dossiers communs au préfet et au secrétaire général en collectant, analysant et sélectionnant ses éléments constitutifs. - Obtenir auprès des services de la préfecture, et des services extérieurs et des instances locales, tous les documents nécessaires aux dossiers de travail. - Élaborer et rédiger une note de synthèse en fonction des thématiques. - Assurer un suivi de l'actualité politique, économique et social du département. - Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions des instances décisionnelles. - Assurer l’interface et la coordination avec les interlocuteurs concernés par le domaine. - Organiser les éléments collectés selon une arborescence sur l’espace commun du BCIAT. - Assister la cheffe de bureau et être force de proposition pour le dossier des politiques prioritaires du Gouvernement. Votre environnement professionnel : Activités du service : Le service de la coordination des politiques publiques et de l’appui territorial, en complémentarité avec les autres services de l’État, appuie le préfet et les sous-préfets dans leurs missions : - d’animation et de territorialisation des politiques publiques, d‘appui et de conseil aux porteurs de projet ; - de coordination de l’action des services de l’État et des acteurs locaux. Composition et effectifs du service Le service de la coordination des politiques publiques et de l’appui territorial est composé : - d’un chef de service - du bureau des enquêtes publiques et des installations classées (7 agents) - du bureau de la coordination interministérielle et de l’appui territorial (8 agents) Le bureau de la coordination interministérielle et de l’appui territorial est composé comme suit : • chef de bureau • coordination interministérielle (3 agents) • politique sociale (2 agents) • Aménagement du territoire (2 agents) Liaisons hiérarchiques Sous l’autorité du chef de bureau. Liaisons fonctionnelles Tous les services de l’État dans le département, et notamment les directions départementales interministérielles ainsi que les services régionaux. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Travail en collaboration avec le secrétariat et le cabinet du préfet. Polyvalence, connaissance de l’environnement professionnel, sens du contact, disponibilité, réactivité, discrétion. Qui contacter ? Stéphanie LE COCQ (cheffe du bureau de la coordination interministérielle et de l’appui territorial) 03 89 29 21 95 stephanie.le-cocq@haut-rhin.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx Dépôt des candidatures : uniquement sur le site de publication de l'offre. Date limite de candidature : 1 mois après la date de publication de l'offre. Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques : - connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis - avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis Savoir-faire : - savoir rédiger : niveau maîtrise requis - avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis - savoir s'organiser : niveau maîtrise requis Savoir être : - savoir s'adapter : niveau maîtrise requis - savoir communiquer : niveau maîtrise requis - avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis Vos perspectives : tout poste de niveau équivalent ou supérieur au sein des services de l’Etat Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Critères candidat Niveau d'études min. requis Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. Confirmé Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique : Préfecture du Haut-Rhin - service de la coordination des politiques publiques et de l’appui territorial – bureau de la coordination interministérielle et de l’appui territorial 7 Rue Bruat – 68000 COLMAR Code fiche emploi-type RMFP : FPDIR040 Code fiche emploi-type REMI : ADM005A Fondement juridique du recrutement Fondement du Code général de la fonction publique – 2° de l’article L332-2 Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Grand-Est, Haut Rhin (68) Lieu d'affectation Préfecture du Haut-Rhin Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture du Haut-Rhin Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Personne à contacter (mail) stephanie.le-cocq@haut-rhin.gouv.fr