Un cabinet d'architecture parisien recherche activement une assistante de ADMINISTRATIVE.
Descriptif poste secrétaire technique
Secrétariat classique, Word, Excel, tenu d’agenda, répondre au téléphone, suivie de mails, courrier postal
Appels à candidature :
· Recherche d’annonces pour appel à candidature sur site dédiés (M2BPO, …)
· Constituer des équipes de maîtrise d’œuvre : contacter des bureaux d’études technique, acousticiens, scénographes, architectes locaux, patrimoines, etc)
· Préparer les dossiers de candidature, mise en page de fichiers d’images, collecter les dossiers des co-traitants, veiller aux exclusivités, suivi des réponses des co-traitants, …
· Envoyer les dossiers de candidatures par voie dématérialisée sur les plateformes dédiées aux marchés publics
Préparer des dossiers de publication pour la presse : textes, photos, …
Suivi et mise à jour du site WEB, INSTA, LinkdIn
Gestion des fournitures et l’intendance de l’agence
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