Drh-gestionnaire budgétaire

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Le bureau des affaires financières et de l'évaluation de la dépense (BAFED) est organisé en 2 sections. Ce poste est rattaché à la section pilotage budgétaire et évaluation de la dépense.

Sous la responsabilité du chef de section :

Vous procédez aux restitutions mensuelles des consommations budgétaires dans Chorus sur le titre 2 et le titre 3 et formalisez les tableaux correspondants. Vous contribuez à la fiabilisation des consommations et imputations recueillies dans Chorus.

Vous gérez les mises à disposition des enveloppes de crédits à destination des préfectures (préparation et envoi des messages et renseignement des tableaux de suivi). Vous effectuez les contrôles de cohérence y afférent.

Vous participez à la définition des enveloppes budgétaires par prestations sociales relevant du T2.

Vous réalisez le calcul des dossiers de recettes à percevoir et assurez le suivi du recouvrement (saisie et suivi dans l'outil Chorus formulaires).

En collaboration avec deux collègues de la section, vous participez aux échanges nécessaires avec les préfectures (messagerie et communications téléphoniques) dans le cadre du pilotage budgétaire et du dialogue de gestion.

Vous réalisez ponctuellement des documents budgétaires synthétiques (pour la commission nationale d'action sociale,…) et des fiches relatives aux dépenses de préfectures au fil des besoins exprimés en collaboration avec les autres bureaux de la sous-direction si besoin est (cohérence des chiffres avancés).

Vous assurez la gestion administrative de la flotte des véhicules de service de la SDASAP mise à la disposition des professionnels de soutien sur tout le territoire (inventaire physique, immobilisations, prévisions de renouvellements et de cessions).

Ce poste demande rigueur, capacité à travailler en équipe et de manière transversale avec les autres bureaux de la sous-direction, ainsi qu'un goût pour le travail sur logiciel (Chorus et/ou ODRIVE) et excel.

Composition et effectifs du service

Le bureau est composé de 10 agents : 1 CAIOM, 3 catégorie A, 4 catégorie B, 2 catégorie C

Liaisons hiérarchiques

Chef de section - Adjoint au chef du bureau - Cheffe de bureau - Sous-directeur de l'action sociale et de l'accompagnement du personnel et son adjointe

Liaisons fonctionnelles

Au sein de la DRH : bureau des conditions de vie au travail et de la politique du handicap, bureau du pilotage des politiques sociales (DRH/SDASAP), les chefs de réseaux des professionnels de soutien.

Les services d’action des secrétariats généraux communs, la DGAFP

Durée attendue sur le poste: 3 ans