A propos de nous :
Rejoindre EMC2, c’est intégrer le groupe coopératif agricole EMC2, acteur majeur de l’Est de la France,900 salariés, 3000 adhérents, 600 millions de CA, composé de 13 entreprises réparties sur un territoire de 17 départements. Nous recrutons pour le compte de notre société, un/une :
Assistant(e ) Gestion Parc Véhicules
Contrat d’apprentissage de 12 mois
Bras sur Meuse (55)
Vos missions :
Rattaché au Directeur du Département Industriel :
L’Assistant(e) en gestion du parc véhicule assure la gestion administrative et financière du parc automobile du groupe EMC2.
Il/elle assure le suivi des attributions de véhicules, la gestion des cartes essence et des badges autoroute, ainsi que la facturation des prestations internes. En lien avec les différents prestataires et filiales, il/elle veille à la conformité des documents administratifs, à la gestion des coûts et au bon fonctionnement de la maintenance des véhicules.
1. Attribution des cartes gasoil en relation avec les fournisseurs
2. Attribution des Badges autoroute en relation avec les prestataires
3. Contrôle et refacturation aux filiales
4. Maintien à jour du suivi des attributions des véhicules (suivi documentaire d’attribution)
5. Accueil téléphonique et physique des conducteurs
6. Facturation des prestations internes du garage
7. Contrôle factures et mise en règlement de pièces et prestations en lien avec le Chef d’Atelier
8. Pneumatique : suivi de facturation
Votre profil :
9. Vous préparez une Licence Générale Gestion des organisations ou niveau de diplôme équivalent
10. Vous êtes à l’aise à les chiffres
11. Organisé(e), doté(e) d’un esprit d’analyse et de synthèse
12. Bonne aisance relationnelle, flexibilité et capacité d’adaptation
13. Qualités personnelles de rigueur, de disponibilité et de maitrise des outils informatiques (Excel)
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