MISSIONS PRINCIPALES
Gestion du secrétariat de la Direction
* Traitement et suivi des courriers arrivés et des réponses apportées.
* Organisation et suivi des circuits de signatures des parapheurs.
* Gestion de l’agenda de la Directrice et des directeurs adjoints.
* Planification, organisation des réunions.
* Recherches documentaires et réalisation de benchmarks.
Gestion et suivi des ressources de la Direction
* Gestion des demandes de fournitures administratives et suivi des livraisons.
* Elaboration de tableaux de suivi des besoins en fournitures et d’investissement (mobilier, matériels).
Référente archivage pour l’ensemble des pôles de la Direction
* Gestion et suivi de l’archivage de chaque service de la Direction en partenariat avec le service des archives.
* Elaboration et/ou mise à jour des procédures d’archivage et appui aux agents de la Direction.
Mandataire suppléant de la régie d’avances et de recettes
* Encaissement des chèques et CESU, saisie ou contrôle des états de pointages mensuels des temps périscolaires et extrascolaires, le cas échéant, régularisations des factures.
Gestion administrative des PAI
* Préparation et suivi des parapheurs pour les PAI.
* Gestion des transmissions aux familles, ALSH, et directeurs d’écoles.
Appui à la préparation des dossiers pour le conseil municipal
* Rédaction des délibérations à partir des notes préparées par la directrice.
* Suivi du circuit de signature des conventions après chaque conseil municipal, en lien avec les organismes partenaires.
CONDITIONS D'EXERCICE
TEMPS DE TRAVAIL :
* Temps de travail : 37h30 / semaine
* Congés : 25 jours + 14 jours de RTT
HORAIRES SPECIFIQUES
Organisation de la semaine de travail selon amplitude des horaires d’ouverture au public.
* Horaires d’accueil du public :
Tous les jours 9h-00/ 12h00
13h30/ 17h30 ou 18h00 (fin de service par roulement)
* Permanences du jeudi soir : 19h00 par roulement
PARTICULARITES :
* Travail en bureau avec déplacements possibles (ex imprimerie municipale)
* Contacts réguliers directs avec les partenaires de la Direction
* Mandataire suppléant de la régie d’avances et de recettes de la Direction
AVANTAGES (*sous conditions)
* Prime annuelle
* Régime indemnitaire
* Complément Indemnitaire Annuel
* Participation employeur aux frais de transport et mutuelles santé et prévoyance labellisées
* Adhésion au C.N.A.S.
* RIE
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.