Responsable gestion paie et adjoint.e de la responsable des ressources humaines f/h

Métier
Responsable RH - Encadrant RH

Intitulé du poste
Responsable gestion paie et adjoint.e de la Responsable des ressources humaines F/H

Type de contrat
Titulaire ou CDI

Télétravail
Oui

Présentation du service

L’Agence Générale des Equipements et Produits de Santé, est constituée de deux pôles pharmaceutiques et de 5 Directions supports. C’est un pôle d’intérêt commun de l’Assistance Publique – Hôpitaux de Paris en lien fonctionnel avec la DEFIP. Elle met en œuvre la politique de l’AP-HP en matière d’équipements et de produits de santé.

Ses équipes sont pluridisciplinaires et constituées de : pharmaciens, médecins, ingénieurs biomédicaux, cadres de santé, experts, rédacteurs de marché, techniciens de laboratoire, préparateurs en pharmacie, soignants, personnels techniques, ouvriers et administratifs.

La direction des ressources humaines gère un effectif d’environ 410 personnels non médicaux et 90 personnels médicaux.

La Direction des Ressources Humaines est composée de 12 personnes : 1 Directeur (DRH), 1 adjointe au Directeur (RRH), 1 assistante, 4 gestionnaires PNM et PM, 1 responsable de formation, 1 assistante de formation, 1 Responsable du contrôle de gestion RH, 1 chargée de la prévention des risques professionnels, et 1 assistant social.


Vos missions

Missions exercées en appui aux missions de l’Adjointe au Directeur des Ressources Humaines

Responsable Paie Gestion
Assurer la mise en œuvre et la vérification de l’ensemble des procédures de paie et de gestion administrative effectuées par les gestionnaires RH


Suivre et vérifier la paie du personnel

Mettre en œuvre les actions de contrôle mensuel des paies ainsi que l’ensemble des contrôles relatifs à la gestion RH (contrôle interne, auto-évaluation)

Assurer le suivi des éléments de traitement en tenant compte des évènements susceptibles de les modifier (respect des délais)

Suivre les accidents du travail, les maladies professionnelles (suivi des déclarations, des décisions du comité médical…)

Suivre les indus

S’assurer de la diffusion et de l’application des procédures et des notes RH

Autres missions transverses RH – Contrôle de gestion
Référent Gestime

Suivi des comptes épargne temps

Gestion des mandats syndicaux

Contrôle de gestion RH :

Construction et suivi des tableaux de bord RH

Recueillir, analyser et synthétiser les informations relatives aux masses salariales et ETPR PM et PNM

Participer à la préparation des conférences budgétaires des pôles et directions fonctionnelles et de l’EPRD

Prévoir des déplacements sur le site de Nanterre (1 à 2 fois / semaine)


Profil recherché

Connaissances des statuts de la fonction publique hospitalière
Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, power point)
Rigueur et méthode
Sens de l’organisation
Esprit d’initiative
Expérience en DRH souhaitée


Horaires de travail
cadre au forfait

Vos avantages à l'AP-HP
Remboursement partiel des transports / Hoptisoins / AGOSPAP / Tickets Restaurants


Description de l'hôpital
Tout en ayant des missions nationales d'intérêt général, l'AGEPS met en œuvre la politique de l'AP-HP en matière d'équipements médicaux et informatiques et de produits de santé. Partenaire des GHU et des hôpitaux, elle est le prestataire technique et pharmaceutique de l'AP-HP.

Service d'affectation
Direction des Ressources Humaines

Référence de l'offre
2025-15930