Vous aimez l’organisation, le contact avec le public et la gestion administrative ? Rejoignez le Département de l’Essonne et contribuez au bon fonctionnement du Pôle Départemental de Médecine Sportive et du Stade Départemental R. Bobin, au service des sportifs et des associations du territoire !
Qui sommes-nous ?
Grand collectivité publique de la région francilienne, Le Département de l'Essonne accompagne près de 1 300 000 habitants au quotidien grâce à ses 4 300 collaborateurs répartis sur tout le territoire et occupant plus de 170 métiers. Nous avons une mission formidable sur le territoire car nous sommes Chef de fil de l’action sociale et solidaire. Le Département œuvre en faveur de la santé, l’autonomie et l’insertion des personnes éloignées de l’emploi. Il participe activement à l’aménagement du territoire à travers ses routes, et à l’éducation avec ses collèges.
Votre mission au quotidien
Rattaché(e) à la Direction des Sports, de la Jeunesse et de la Vie Associative, vous assurez la gestion administrative pour deux sites essentiels : le Pôle Départemental de Médecine Sportive (PDMS) à l’hôpital de Longjumeau et le Stade Départemental R. Bobin à Bondoufle. Sur chacun de ces sites, votre rôle sera clé pour garantir le bon fonctionnement des activités et un accueil de qualité du public.
Au PDMS, vous planifiez les interventions, examens et rendez-vous médicaux des patients sportifs, y compris les sportifs de haut niveau. Vous recueillez les informations et pièces administratives nécessaires à la constitution des dossiers, les saisissez dans les logiciels métiers, et assurez le suivi des heures de vacation des médecins. Vous êtes également le point de contact pour le conseil et l’accompagnement des équipes sur les logiciels et la facturation des actes à la CPAM.
Au Stade R. Bobin, vous planifiez les événements sportifs et associatifs, en coordination avec la direction de la communication pour leur promotion. Vous gérez le courrier, la facturation, les conventions de mise à disposition, les plannings des congés des agents et assurez l’intérim de l’assistante de direction si besoin. Vous participez également au suivi du budget, aux besoins d’achats et aux marchés publics.
Pour les deux sites, vous contribuez à l’élaboration de tableaux de suivi et de statistiques, permettant à la direction de piloter efficacement les activités et d’optimiser les ressources.
Profil
Vos compétences utiles
Vous disposez d’une expérience significative en secrétariat médical, avec une maîtrise de la réglementation liée aux dossiers patients et de la terminologie médicale. Vous connaissez les attendus du poste : confidentialité, discrétion et respect du secret médical.
Vous êtes à l’aise avec les techniques de secrétariat : accueil, rédaction de documents, classement, archivage, saisie de données et gestion de plannings. Les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sont pour vous familiers, et la connaissance de logiciels spécifiques comme AirDelib, Grand Angle, Octime ou BO est un plus. Vous avez un bon niveau en orthographe, syntaxe et grammaire.
Vous faites preuve de rigueur, méthode et autonomie, savez identifier les urgences et interpeller si nécessaire. Votre capacité d’adaptation est essentielle pour travailler sur deux sites aux publics et enjeux différents. Vous savez communiquer avec différents interlocuteurs et accompagner le changement avec pédagogie. Le permis B est indispensable pour vos déplacements dans le département.
Informations contractuelles
Pourquoi nous ?
Rejoindre le département de l'Essonne, c'est faire le choix d'un environnement de travail stimulant et épanouissant, où l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est une priorité. La collectivité s'engage à offrir à ses collaborateurs un cadre de travail attractif et dynamique, favorisant leur bien-être et leur développement.
Le département se distingue par sa politique RH innovante, axée sur l'équité et la stimulation. Elle se traduit par un accompagnement personnalisé des carrières, offrant des formations, des opportunités de mobilité interne et une communauté managériale forte. L'engagement des employés est encouragé à travers des événements fédérateurs et des programmes de reconnaissance.
Soucieux du bien-être de ses collaborateurs, le département met à disposition des services de qualité de vie au travail, incluant des activités sportives. Une politique de mobilité durable est également encouragée, avec notamment un forfait mobilité et des vélos électriques de service.
Enfin, le département propose une politique salariale attractive, complétée par des avantages sociaux tels que des primes, des titres restaurant, une prévoyance et une assurance maladie complémentaire.
Vos avantages :
Rejoindre le département de l'Essonne, c'est faire le choix d'un environnement de travail stimulant et épanouissant, où l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est une priorité. La collectivité s'engage à offrir à ses collaborateurs un cadre de travail attractif et dynamique, favorisant leur bien-être et leur développement.
Le département se distingue par sa politique RH innovante, axée sur l'équité et la stimulation. Elle se traduit par un accompagnement personnalisé des carrières, offrant des formations, des opportunités de mobilité interne et une communauté managériale forte. L'engagement des employés est encouragé à travers des événements fédérateurs et des programmes de reconnaissance.
Soucieux du bien-être de ses collaborateurs, le département met à disposition des services de qualité de vie au travail, incluant des activités sportives. Une politique de mobilité durable est également encouragée, avec notamment un forfait mobilité et des vélos électriques de service.
Enfin, le département propose une politique salariale attractive, complétée par des avantages sociaux tels que des primes, des titres restaurant, une prévoyance et une assurance maladie complémentaire.
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