Assistant(e) d'agence (h/f) dept.78

Description de la mission

Sous la responsabilité du responsable d'agence, l'assistant(e) d'agence (H/F) prend en charge les missions suivants :
1. Support administratif :
o Assure l'accueil physique et téléphonique
o Enregistre le courrier entrant et sortant
o Etablit et assure la gestion des documents types administratifs (DC4)
o Réalise les certificats de capacité
o Réalise les demandes d'arrêté / DICT
o Effectuer les demandes de badges ADP

2. Ressources humaines :
o Participe avec le chef d'agence à la préparation des dossiers d'embauche
o Assurer le suivi des éléments de paye (Heures sup, heures de nuit)
o Assurer la traçabilité de la formation du personnel de l'entreprise

3. Gestion client et facturation :
o Etablit les devis « simples » et assure leur suivi
o Enregistre et ouvre les dossiers d'affaires
o Après validation des projets de décompte par le chargé d'affaire établie les factures correspondantes
o Envoi des factures aux clients et au service comptabilité
o Est l'interlocuteur principal du service facturation et comptabilité
o Aide le responsable d'agence sur la clôture des comptes mensuelle

4. Achat :
o Réalise les achats des consommables pour l'agence ainsi que les équipements du personnel
o Réalise le suivi des locations de véhicule


Votre profil
- Vous avez un diplôme de bac+2 (BTS Assistant de gestion et assistant manager, gestion PME-PMI) ou équivalent)
- Vous disposez d'une expérience de 2 à 5 ans réussie dans un poste similaire
- Vous avez une bonne maîtrise du pack office (Word/Excel)
- Bonne capacité de rédaction et d'organisation
- Connaissance des documents techniques ou administratifs liés aux travaux publics (un atout)
- Vous avez des notions de comptabilité et de gestion (appréciable)