1 secrétaire (h/f) n°185

Mission

:Le S.A.P.A est un service d’accueil, d’accompagnement et d’hébergement qui concerne les jeunes Mineurs Non Accompagnés (MNA), les mineurs de plus de 16 ans et les jeunes majeurs. Grâce à une équipe pluridisciplinaire ces jeunes sont accompagnés dans les actes de leur vie quotidienne (Soin, Apprentissage, Accompagnement Administratif, Ecole, Travail, Loisirs, Gestion de budget, Logement etc).Le service A.H.M.N.A (Accueil/Hébergement en internat pour 13 jeunes filles/garçons, mineurs non accompagnés de 12 à 16 ans). Sous la responsabilité du Directeur d’établissement et des cheffes de service, vous intervenez sur l’ensemble des services S.A.P.A et A.H.M.N.A. MISSIONS :
1. Rassembler et contrôler les pièces juridiques, administratives et comptables nécessaires à la gestion des situations individuelles des mineurs et constituer le dossier administratif de chaque jeune ;
2. Soumettre à la cheffe de service pour décision les différentes demandes émanant des partenaires et leur communiquer la réponse ;
3. Garantir le respect des échéances en lien avec la cheffe de service notamment en s’assurant de la bonne réception des rapports socio-éducatifs rédigés par les établissements ;
4. Transmettre les documents nécessaires au suivi des situations individuelles aux différentes instances (autorités judiciaires, établissements, familles d’accueil, Caisse Primaire d’Assurance Maladie etc), mais aussi aux différents services du Conseil départemental, cellule MNA ;
5. Rédiger et diffuser les courriers destinés à ces différents partenaires ;
6. Assurer la saisie informatique des données administratives et financières relatives aux situations individuelles de ces jeunes ;
7. Assurer le classement et l’archivage des dossiers.

Profil :

- Connaissances des dispositifs de prise en charge des mineurs confiés à l’ASE et plus particulièrement des MNA ; - Connaissance du tissu institutionnel et associatif relatif aux MNA ; - Techniques d’accueil et de communication (physique, téléphonique, écrite) ; - Capacité d’expression écrite et orale ; - Méthode d’archivage ; - Maîtrise de l’outil informatique Word, Excel, Pack Office ; - Ecoute, adaptabilité, rigueur, organisation et méthode ; - Discrétion indispensable, autonomie ; - Sens du travail en équipe.

Conditions :

8. Poste basé à Lèves avec déplacements sur le département d’Eure-et-Loir
9. CCNT du 15 mars 1966
10. Prise de poste : démarrage immédiat
11. Permis B exigé