Nous recherchons pour notre centre de Vitrolles un Assistant de Gestion (F/H) dont les missions principales seront les suivantes :
Gestion comptable et financière :
- Etablir et assurer le suivi du règlement des factures,
- Saisie comptable clients et fournisseurs
- Participer à la gestion et à la coordination des encaissements
Gestion administrative des étudiants
- Rédiger les contrats des étudiants (professionnalisation et apprentissage)
- Etablir la communication avec les différents OPCO pour transmettre les différents documents, assurer le suivi des accords de prise en charge des contrats et assurer la relance des factures impayées
- Assurer la communication entre les entreprises et le CFA concernant la bonne rédaction du contrat de l'étudiant, la transmission des documents nécessaires et la signature des documents
- Assurer la gestion des ruptures de contrat des étudiants, procéder au suivi des ruptures et abandons en mettant à jour les tableaux de suivi adéquats et déposer le document de rupture sur la plateforme de l'OPCO concerné
Participation à la gestion qualité
- Définir les outils de gestion de la qualité et les actions à suivre selon les critères de la certification QUALIOPI
- Animer et faire vivre un projet de démarche qualité et d'amélioration continue
- Assurer le suivi de l'avancée et du respect des actions
- Analyser les points de non-qualité, mettre en place et suivre les actions correctives et préventives
Process de recrutement : Après un premier échange téléphonique, nous vous inviterons à rencontrer notre équipe. Plongez dans l'univers M2S Formation et découvrez l'énergie de notre équipe engagée dans la réussite de nos étudiants.
Experience: 2 An(s)
Compétences: utilisation des outils bureautiques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.