Nous sommes en recherche pour l'un de nos clients spécialisé dans le bâtiment d'une Assistante administrative F/H.
L'assistante administrative sera responsable de la gestion administrative des intérimaires ainsi que du bon déroulement de l'ensemble des tâches administratives liées à l'activité du bâtiment. Elle sera le point de contact privilégié pour les intérimaires et les différents services internes, en veillant à la fluidité des processus.
Gestion de l'intérim :
- Recrutement et suivi administratif des intérimaires (création des dossiers, suivi des contrats, gestion des relevés d'heures, etc.)
- Coordination avec les agences de travail temporaire et gestion des demandes de personnel
- Mise à jour des plannings de présence et suivi des absences
- Suivi des attestations de fin de mission et des renouvellements de contrats
- Vérification des documents administratifs des intérimaires (carte d'identité, assurance, habilitations, etc.)
Administration générale :
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Gestion des appels téléphoniques et de la correspondance électronique
- Support administratif pour les équipes opérationnelles et les responsables de chantiers
Poste basé sur Plouay et Baud - pas de télétravail possible.
Temps plein 37.5h/hebdo.
Horaires de journée.
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