Mission/Activités
Placé(e) sous la responsabilité de la responsable des secrétaires médicales, il ou elle aura pour principales missions de :
* Assurer l'ensemble des taches du secrétariat médical
- Retranscrire et mise en forme des courriers (CRH, CR consultation) à l'aide du logiciel de dictée numérique et/ou reconnaissance vocale.
- Assurer la reproduction des documents nécessaires au dossier du patient (photocopie + scan)
- Alimentation de la gestion documentaire du dossier patient informatisé
- Assurer la gestion de l'organisation des consultations externes des patients hospitalisés (courrier, commande transport via Ambler, édition des droits, rajout des imageries, mettre à jour l'agenda du patient)
- Tenir à jour le tableau récapitulatif des consultations externes
- Assurer la continuité de service entre les différents secrétariats.
* Assurer l'accueil et l'information au patient
- Réceptionner, traiter, filtrer et orienter les appels et messages téléphoniques émanant des différents professionnels internes et externes, des patients et de son entourage, relatifs à l'activité tout en garantissant la confidentialité.
- Assurer l'accueil physique
- Être disponible pour répondre aux différentes demandes des patients.
- Respect du secret professionnel et de la confidentialité
* Participer à la bonne organisation du service
- Transmission des dossiers de pré admissions accepté par le médecin et le cadre IDE, aux différents services concernés
- Gestion du planning du médecin de l'unité
- Participer aux réunions liées à l'activité
- Contribuer à la démarche qualité : veiller au respect et à la bonne utilisation des documents et des logiciels (HM)
Diplôme et expérience requis :
* Diplôme de secrétariat médical ou médico-social
* Expérience de 2 ans minimum sur un poste équivalent.
Compétences requises :
* Faculté d'expression écrite et orale
* Connaissance des règles d'orthographe, de grammaire et de syntaxe
* Maîtrise de l'outil bureautique (Word - Excel - Outlook)
* Faire preuve d'autonomie et d'initiative
* Avoir des notions de législation sociale
* S'adapter à des évolutions fréquentes de situations de travail et de technologies
Savoir-faire :
* Savoir rédiger, synthétiser et mettre en forme un document (compte-rendu, synthèse etc.)
* Savoir évaluer les situations, planifier et gérer les échéances
* Travailler en équipes pluridisciplinaires (transmettre les informations utiles à la prise en charge du patient aux autres professionnels)
* Mettre en œuvre une organisation standard permettant à une autre secrétaire de suivre les dossiers
* Savoir respecter les usages de discrétion et de confidentialité
* Savoir renseigner et orienter les usagers
* Gestion des relations avec le patient et la famille dans le respect des droits du patient
Informations complémentaires
Rémunération :
* L'emploi est rémunéré sur la base d'un niveau 4A de la convention collective des Employés et Cadres des organismes de Sécurité Sociale, soit un salaire brut annuel de base de 31 046 € composé d'un salaire mensuel brut de 2 255 € (dont SEGUR) et de primes (allocations vacances et gratification annuelle).
* Salaire négociable selon profil et expérience.
Avantages :
Télétravail - Restaurant d'entreprise - CSE Dynamique - Prise en charge de la Mutuelle et des frais de transport à hauteur de 75% - Forfait Mobilité Durable (jusqu'à 500 € ou 900€ par an) pour les cyclistes et les covoitureurs -- Prime d'intéressement
Horaires :
39h + 20 RTT
Lieu d'exercice : Coubert
Poste à pourvoir pour : 13 juillet 2026
Date limite dépôt candidature : 05/06/2026
Contact : -maladie.fr
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