Secrétaire de direction / secrétaire médicale (h/f)

Envie de rejoindre un établissement à taille humaine cet EHPAD est fait pour vous !

L'EHPAD Abel Maurice est un établissement public, autonome juridiquement, destiné à l'accueil et l'accompagnement de personnes âgées dépendantes. Il se situe au cœur de la commune du Bourg d'Oisans à environ 50 km de Grenoble, sur la route reliant Grenoble à Briançon à proximité des deux plus grandes stations de ski de l'Oisans (15 km de l'Alpe d'Huez et 20 km des Deux Alpes). Cet établissement fonctionne en direction commune avec l'EHPAD Les Ecrins et le Centre Hospitalier Rhumatologique d'Uriage.

Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire de direction / Secrétaire médicale.

Missions principales :
- Recevoir, renseigner et orienter les usagers vers l'interlocuteur ou le service recherchés.
- Répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner le public et orienter les appels téléphoniques en fonction de leur nature.
- Organiser pour un responsable hiérarchique ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.
- Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation des réunions, etc.)

Activités :
- Accueil et orientation des personnes (résidents, familles, partenaires, etc.)
- Accompagnement ou recherches de personnes dans les locaux
- Information et conseil à des tiers (résidents, familles, agents, etc.) dans son domaine d'activité
- Recueil, collecte de données ou d'informations spécifiques à son domaine d'activité
- Organisation de réunions, visites, événements, etc.
- Prise de notes, frappe et mise en forme de documents
- Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Prise de rendez-vous et gestion des agendas
- Gestion de l'agenda du directeur délégué concernant les EHPAD de Bourg d'Oisans
- Assurer du secrétariat de direction pour les EHPAD de Bourg d'Oisans
- Assurer le secrétariat des instances CA, CSE et CVS de l'EHPAD de Bourg d'Oisans
- Assurer le secrétariat de la qualité (événements indésirables, plaintes et réclamations) en lien avec la cadre de santé et la cadre supérieure de santé
- Alerte de la direction sur des problématiques institutionnelles repérées
- Travailler en équipe et en réseau
- Prise de rendez-vous médicaux pour les résidents

Travail du lundi au vendredi de 9h à 17h
12 RTT/ an au prorata du temps de travail
Contrat à durée déterminée - Poste à la vacance