Le Pôle Ressources Humaines de l'Hôpital Universitaire de la Pitié-Salpêtrière recrute un.e Gestionnaire des services économiques.
Le poste s'inscrit dans un environnement comptable / facturation, et requiert rigueur, fiabilité et une volonté d'apprendre et d'évoluer au sein du service public.
Le savoir-être est essentiel : nous recherchons une personne disposant d'une réelle motivation, à l'écoute, capable de travailler en équipe dans un environnement structuré. pour évoluer dans un environnement structuré. nous recherchons
Le recrutement est ouvert en CDD sur un poste pérenne, avec la possibilité de se présenter à une commission de sélection d'ici un à deux ans en vue d'une titularisation dans la fonction publique hospitalière. A ce titre, il est indispensable que les candidat(e)s soient de nationalité française ou ressortissants de l'Union Européenne.
MISSIONS GENERALES :
Transformation des Demandes d'Achats en bon de commandes dans SAP et Certification du Service Fait, pour les dépenses d'exploitation et d'investissement du siège (en polyvalence avec les autres agents en charge de ces dépenses)
MISSIONS PERMANENTES :
- Conseil aux utilisateurs sur les procédures d'achat.
- Engagement des commandes avec contrôle de l'application de la réglementation des marchés publics et des consignes internes à l'APHP.
- Suivi des dossiers : contact avec les directions en cas de dossier ancien (suivi des indicateurs ZOCE_IND), alerte de la hiérarchie si besoin (Notamment en fonction des points de contrôle)
- Traitement des factures en écarts issus des retours issus du SFACT : absence de service fait, pièces justificatives manquantes.
- Répartition des missions assurée et coordonnée par la responsable des services économiques.
VOTRE PROFIL :
- Bac+2 en filière Gestion administrative / Comptabilité (un Bac Pro et une grande motivation peuvent cependant faire la différence)
- Expérience de 1 an sur un poste "Administratif / Comptabilité" ou en Service achat / Economat
- Utiliser les outils bureautiques (Excel et Word)
- Utiliser le logiciel métier (SAP)
- Connaître l'activité des services économiques
- Notion du Code des Marchés Publics
- Bonne connaissance de l'institution AP-HP
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