Secrétaire général de mairie (h/f) - mairie de saint berain sur dheune

Vos missions en quelques mots Le (la) secrétaire de mairie met en œuvre, sous la direction des élus, les politiques déclinées par l’équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Sous le contrôle du maire, le (la) secrétaire de mairie réalise, seul(e), l’ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune : état civil, comptabilité, personnel communal, élections Accueil et renseignement de la population Gestion des affaires générales (préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire, les actes d'état civil, du droit funéraire et du cimetière ; effectuer le suivi des listes électorales et préparer les scrutins ; suivre le recensement militaire ; assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme ; suivre les contrats de la collectivité….) Gestion des ressources humaines (suivi des carrières des agents, congés, paie…) Gestion budgétaire (préparer et suivre l’exécution du budget) et gestion comptable (mandats, titres, facturation services, liaisons avec Trésorerie ; élaborer et suivre les commandes publiques et les demandes de subvention…) Assistance et conseil aux élus (Conseiller les élus et les alerter sur les risques techniques et juridiques, élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal, des commissions…) Gestion et suivi de dossiers en direction du public (garderie, animations diverses), Coordonner les services communaux existants, Gestion des liens avec les structures intercommunales. Profil recherché Compétences techniques Connaître et savoir appliquer le statut de la Fonction Publique Territoriale, Connaître et savoir mettre en œuvre le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics, Connaître et savoir appliquer les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs, des actes d’état civil Connaître et savoir appliquer les règles de la comptabilité publique (Budget, M57, …) Connaître et savoir appliquer les procédures réglementaires de passation des commandes publiques Savoir gérer la polyvalence et les priorités Savoir respecter les délais règlementaires Avoir une bonne capacité rédactionnelle Maitriser les outils informatiques (bureautique, logiciels métier) et numériques Compétence relationnelles Avoir le sens du service public (déontologie, discrétion professionnelle) Avoir le sens de l’écoute et de l’accueil Savoir rendre compte Être rigoureux et avoir un bon niveau d’autonomie Être capable de s’adapter aux imprévus