La personne recherchée sera en charge de la mise en œuvre et du suivi des indicateurs d’activité de la mission en charge des produits applicatifs de la Direction du numérique (DNUM) du Ministère. Dans le cadre de sa mission il aura deux activités principales :
• La mise en place des tableaux de bord de pilotage des produits et projets numériques, des indicateurs budgétaires, de suivi de l’exécution des marchés, d’indicateurs relatifs aux ressources humaines et à la maitrise des risques;
• Le déploiement de la stratégie d’outillage de ce reporting et la bonne configuration du/des outil(s) sélectionné(s). Il assurera à ce titre le rôle de Product Owner de ces produits.
Activités principales
L’agent est rattaché au chef(fe) de la Mission des Produits et Systèmes d’Information et apporte son expérience pour optimiser l’organisation au regard de ses enjeux et contraintes. A ce titre, il diffuse et accompagne l’objectif principal de la mission qui est de générer des impacts positifs pour le Ministère et les usagers à travers les produits et projets numériques réalisés. Il est responsable, avec la chefferie de mission, de permettre un pilotage éclairé de la mission, d’harmoniser et d’optimiser les pratiques pour une plus grande performance des équipes. Les activités qu’il devra prendre en charge dans sa mission PMO sont les suivantes :
1. Il met en place les indicateurs et les outils de pilotage dynamiques de façon à mesurer la performance des produits et des processus mis en œuvre.
2. Il consolide, avec les équipes produit et les missions en adhérence, les calendriers, les capacités, les pipelines, les budgets, les risques du portefeuille d’applications et en fait la synthèse via des tableaux de bord.
3. Il prépare les budgets, rend compte de l’exécution, prépare les instances de gouvernance internes (e.g. les comités d’investissement, les comités ligne de produit) et avec les sociétés prestataires (e.g. comités stratégiques, de pilotage), et contribue aux rapports de performance.
4. Il contribue à l’homogénéité des pratiques, par la documentation et le suivi de la mise en place des pratiques de contrôle définies par la direction et la chefferie de mission. En complément, et pour alimenter les activités de PMO, l’agent sera responsable du bon outillage de ces activités de pilotage et product owner de ces outils. A ce titre l’agent devra :
1. Réaliser avec la chefferie de mission la stratégie produit des outils.
2. Superviser l’utilisation des outils pour l’ensemble du parc des applications métiers dans un contexte d’évolution vers des méthodes Agile et Agile à l’échelle (en cible).
3. S’assurer de la mise en œuvre cohérente de la stratégie d’outillage pour l’ensemble des équipes utilisatrices Il contribue ainsi à la stratégie globale de transformation par la mise en œuvre d’indicateurs d’un pilotage par la valeur (KVI) tout en permettant d’optimiser la performance (processus, dépenses et moyens, voire de les réallouer) en contexte hybride (agile et cycle en V).
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