Office assistant

Pionnier dans son domaine, Echosens a considérablement modifié la pratique de l'évaluation du foie avec FibroScan®, la solution non invasive de référence pour une gestion complète de la santé du foie.

FibroScan® est reconnu dans le monde entier et validé par plus de 5 380 publications évaluées par des pairs et plus de 210 directives internationales.

Echosens a rendu FibroScan® disponible dans plus de 127 pays grâce à son réseau de filiales en Europe (Allemagne, Espagne, Angleterre, Italie), aux Etats-Unis et en Chine (Shanghai, Shenzen et Hong-Kong), permettant des millions d'examens du foie dans le monde entier.

Echosens façonne le futur de la santé du foie. Entreprise de haute technologie, ses solutions et services connectés permettent aux professionnels de santé de gérer la santé du foie pour un suivi patient plus simple, plus rapide et plus efficace.

A l’ère de l’e-santé et de la progression de la maladie du foie gras (MASLD-MASH), Echosens poursuit son expansion internationale et ambitionne de faire entrer le « check up » du foie dans la routine de santé des patients à risques notamment diabétiques.


Rejoindre Echosens, c’est faire le choix d’un parcours professionnel riche et valorisant au sein d’une entreprise inclusive et dynamique dans un secteur en pleine mutation : la santé du foie



Pour accompagner son fort développement, Echosens recrute un :


Assistant(e) Polyvalent(e) / Office Assistant - CDI - H/F

Poste basé à Paris 14ème


Mission principale

Au sein d’un environnement dynamique et international, nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) / Office Assistant pour rejoindre notre équipe Office Management et contribuer au bon fonctionnement quotidien de nos services généraux ainsi qu’à la gestion de la flotte automobile du Groupe.


Vous évoluerez dans un rôle clé, au cœur des interactions internes, en binôme avec l’Office Manager et en lien avec de nombreux interlocuteurs (collaborateurs, prestataires, Direction, partenaires externes).


Principales activités :

* Gérer le parc automobile du Groupe (contribution à l’élaboration et à l’évolution de la Car Policy, gestion des commandes, des livraisons et des restitutions de véhicules, gestion du suivi administratif de la flotte (contrats, assurances, sinistres, entretiens...)
* Assurer l’accueil physique et téléphonique en binôme avec l’Office Manager
* Gérer la vie du site (suivi des prestataires de services, gestion et suivi des badges, répondre aux demandes internes des collaborateurs..)
* Gérer les déplacements et les voyages dans le respect de la politique Voyage de l’entreprise
* Apporter un support à l’assistante de Direction (participation à l’organisation d’évènements internes en France et à l’International…)



Vos atouts :

Titulaire d’un Bac +2 en Gestion ou Administration des PME ou équivalent, vousjustifiez d’une expérience réussie de 3 à 5 ans minimum en tant qu’Office Manager, idéalement acquise au sein d’un environnement international.


Vous disposez d’une solide maîtrise des activités liées aux services généraux et idéalement d’une expérience en gestion de flotte automobile.

À ce titre, vous êtes à l’aise avec le suivi administratif, la coordination de prestataires et la gestion opérationnelle quotidienne d’un site.

Votre excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, vous permet d’assurer un suivi rigoureux des données, des coûts et des indicateurs d’activité.


Compétences Clés :

Doté(e) d’un excellent sens de l’organisation, vous savez gérer des priorités multiples et intervenir efficacement sur des sujets variés. Vous faites preuve de rigueur dans le suivi des dossiers et êtes capable de coordonner plusieurs interlocuteurs internes et externes.

Votre sens du service et votre aisance relationnelle vous permettent de répondre avec pertinence aux besoins des collaborateurs. Vous appréciez les environnements dynamiques nécessitant réactivité, anticipation et polyvalence.


Atout Supplémentaire :

Vous évoluez avec aisance dans un environnement international et êtes capable d’échanger en anglais professionnel, à l’écrit comme à l’oral, avec différents interlocuteurs (collaborateurs, prestataires, partenaires).

Votre capacité d’adaptation vous permet de faire face à des situations variées et parfois imprévues, en proposant des solutions efficaces et pragmatiques.


Qualités Personnelles :

Vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité, votre discrétion et votre sens des responsabilités. Proactif(ve), vous n’hésitez pas à prendre des initiatives pour améliorer les process et le fonctionnement quotidien.

Votre esprit d’équipe, votre sens du service et votre engagement contribuent à instaurer un climat de confiance avec vos interlocuteurs.

Enfin, votre dynamisme et votre polyvalence vous permettent de vous investir pleinement dans un rôle central au sein de l’entreprise.


Pourquoi Rejoindre ECHOSENS ?


* Travailler sur des projets à fort impact, au service de la santé des patients à travers le monde.
* Intégrer une entreprise innovante en pleine croissance, où vos idées seront valorisées et où vous pourrez faire la différence.
* Bénéficier d’un environnement de travail collaboratif et stimulant, avec des opportunités de développement professionnel.
* Contribuer à des produits à la pointe de la technologie, au sein d’une équipe passionnée par l’innovation.
* Adhérer à notre programme d'inclusion, d'égalité et de diversité mis en place pour accompagner nos collaborateurs dans leur démarche de reconnaissance en tant que travailleurs en situation de handicap.



ECHOSENS est une entreprise qui offre l’égalité des chances dans un environnement de diversité et qui ne pratique aucune discrimination en matière de recrutement, d’embauche, de formation, de promotion ou d’autres pratiques d’emploi en raison de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l’orientation sexuelle, de l’origine nationale, de l’âge, de l’état civil, de l’état de santé ou du handicap, ou de tout autre statut protégé par la loi.