Numéro 1 mondial de l'immobilier d'entreprise, CBRE propose ses services aux utilisateurs, propriétaires, investisseurs du monde entier. Qu'il s'agisse de conseil, de commercialisation, d'aménagement d'espace, d'investissement, de gestion immobilière, ou encore d'expertise, nous avons la capacité de mobiliser l'ensemble de notre réseau, à Paris, en région et partout dans le monde pour couvrir l'ensemble des besoins immobiliers d'une entreprise.
En France, 1 600 collaborateurs, passionnés par l'immobilier, construisent pour nos clients des réponses personnalisées, qu'il s'agisse de renforcer leur attractivité pour leurs salariés, d'améliorer les performances opérationnelles, ou de conquérir de nouveaux marchés. Nous aidons les entreprises à concevoir l'immobilier comme une opportunité de création de valeur. Rattaché(e) au Manager de la Gestion Locative Résidentiel, vous réaliserez les missions suivantes vous assurez la gestion locative complète d'un patrimoine immobilier résidentiel, dans une logique de qualité de service aux locataires, d'optimisation économique pour le bailleur et de conformité réglementaire pour le compte d'un client institutionnel dédié.
Vos missions principales :
1. Relation locataire et gestion quotidienne
* Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des locataires et le point d'entrée pour l'ensemble des demandes.
* Réaliser des visites régulières du patrimoine géré afin d'en contrôler l'état et l'exploitation.
* Participer aux états des lieux d'entrée et de sortie.
* Représenter le bailleur lors des expertises et/ou auprès des administrations.
2. Gestion administrative et contractuelle
* Rédiger les baux, avenants et protocoles.
* Enregistrer les nouveaux baux sur le logiciel Yardi.
* Assurer la révision des loyers conformément à la réglementation.
* Gérer le quittancement des loyers selon le planning défini.
* Superviser le renouvellement des baux commerciaux.
* Établir les arrêtés de comptes et procéder aux remboursements des dépôts de garantie.
* Déclaration et refacturation des taxes bureaux et saisie des informations sur le portail GMBI
3. Commercialisation des lots
* Assurer la commercialisation directe des lots vacants ou piloter les agences mandatées dans le respect de la législation en vigueur.
* Organiser et effectuer les visites de commercialisation.
4. Gestion financière et budgétaire
* Élaborer les budgets de charges courantes.
* Analyser les comptes locataires.
* Réaliser les régularisations de charges et ajuster les provisions.
* Émettre, contrôler et transmettre les reportings financiers au bailleur.
5. Suivi des impayés et contentieux
* Assurer le suivi des impayés et des précontentieux : relances, mises en demeure, commandements, conciliations.
* Participer activement aux procédures contentieuses en lien avec les conseils et partenaires.
6. Pilotage technique et prestataires
* Piloter les prestataires de services et assurer le suivi de la maintenance courante des immeubles.
* Lancer les appels d'offres et mettre en place les contrats de prestations et de maintenance.
* Suivre l'exécution des contrats et le respect des engagements.
7. Gouvernance et reporting
* Analyser les convocations aux assemblées générales.
* Préparer et transmettre les pouvoirs et recommandations au bailleur.
* Représenter le bailleur aux assemblées générales.
* Élaborer et présenter un compte-rendu global de gestion.
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