Assistant administratif - alternance h/f

Ecofac Business School, école de commerce et de management au Mans propose des formations en BTS, Bachelor et Mastère en alternance.
Vous recherchez une alternance pour préparer un BTS Gestion des Petites et Moyennes Entreprises.
Nous recherchons pour le compte d'une entreprise partenaire spécialisée dans le service à la personne, un assistant administratif F/H.

Les missions
Gestion administrative du site et des services
- Être en charge du secrétariat du Responsable de site (gestion du courrier, réception et filtrage des communications téléphoniques, gestion des rendez-vous, frappe et présentation de document)
- Organiser les réunions et rédige les comptes rendus
- Jouer le rôle d'interface entre le siège et le site
- Etablir des reportings mensuels (RMA), annuels (RAA) et des supports de présentation (Revue Annuelle par exemple) nécessaires auprès de l'Administration ainsi que le suivi de l'historique des interventions
- Suivre les commandes d'investissement, les commandes de l'Accueil Famille et du Transport dans le respect du budget
- Négocier les tarifs avec les fournisseurs
- Suivre la facturation et les relances fournisseurs
- Etablir des devis et des factures pour l'AP et les déposer sur Chorus. Suivre le paiement des factures.

Suivi des Ressources Humaines
- Être le/la Référent(e) RH sur le site (transmission des éléments variables de paie, suivi du parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs, gestion des formalités administratives pour les nouveaux collaborateurs, gestion des process de recrutement)
- Ambassadrice Santé Sécurité du site
- Assurer la mise en oeuvre du plan de formation pour les salariés du site
- Participer au recrutement des intérimaires et au suivi des candidatures
- Reporting des données intérim sur SharePoint et suivi de la facturation
- Jouer le rôle d'interface entre les services

Pourquoi nous rejoindre ?
- Intégrez un centre de formation à taille humaine où l'épanouissement de nos étudiants est primordial
- Profitez d'un réseau de plus de 2500 entreprises partenaires
- Apprenez aux côtés de formateurs professionnels experts dans leur domaine d'intervention
- Bénéficiez d'une formation en alternance rémunérée (aucun frais de formation ne sera à votre charge)