Votre apprentissage s'articulera autour des activités suivantes : Tâches administratives - Préparer, suivre, contrôler et archiver les dossiers administratifs - Mettre en forme et suivi des tableaux de bord standards - Mettre à jour et faire évoluer les outils collaboratifs - Traiter le courrier papier et électronique, saisir, mettre en forme et rédiger des courriers classiques, notes, comptes rendus de réunions - Organiser et gérer les déplacements, missions du personnel - Organiser la logistique d'événements : réunion, colloque, séminaire, formation - Transmettre régulièrement un état d'avancement administratif des dossiers/ projets à vos référent.e.s - Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers - Suivre les agendas/planning/échéances, - Assurer la gestion des fournitures et du stock - Contribuer à l'intendance et au bon fonctionnement du collectif Suivi du budget- finances - Traiter et suivre les achats (commandes, relations fournisseurs nationaux et internationaux) - Suivre les budgets de fonctionnement opérationnel et des projets - Veiller au respecter des directives d'établissement Ressources humaines - Organiser l'accueil de nos partenaires (doctorants, étudiants, scientifiques) au sein de l'équipe Communication et activités transversales : Selon votre parcours, vos appétences, une implication sur un chantier transversal vous sera proposée. - Mettre en forme et relayer les informations auprès de la hiérarchie et/ou des salariés des équipes - Participer aux animations et réflexions du collectif des assistant·es AIDA et celui du CIRAD à partir de 25K€ selon expérience
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