Description :
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société en plein développement dans le secteur des services aux entreprises, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État (Bac +2 à Bac +5).
Rejoignez une structure dynamique et polyvalente, à taille humaine, où la rigueur, l'organisation et l'esprit d'équipe sont au coeur de l'activité.
Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
Missions :
Sous la responsabilité de la direction administrative, vous serez un véritable soutien dans la gestion quotidienne des opérations administratives.
Administration générale :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique, et orienter les interlocuteurs
- Gérer le courrier entrant/sortant, les e-mails et les plannings
- Classer, archiver et mettre à jour les dossiers administratifs
Suivi administratif :
- Participer à la rédaction de documents (courriers, comptes rendus, tableaux de suivi)
- Suivre les contrats, devis, bons de commande et factures
- Aider à la préparation des éléments pour la comptabilité (collecte de pièces, pointages)
Coordination support :
- Être l'interlocuteur(trice) administratif(ve) des partenaires externes (clients, fournisseurs)
- Appuyer l'équipe opérationnelle sur les besoins transverses
Profil :
Vous êtes le profil idéal si :
- Vous êtes éligible à une formation Bac +2 à Bac +5 (diplôme validé ou en cours de validation).
- Proactif(ve), volontaire, avec un bon sens de l'organisation et le goût du travail bien fait.
- Vous êtes rigoureux(se), à l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office, messagerie).
- Organisé(e), capable de gérer plusieurs tâches administratives en autonomie.
- Autonome, discret(ète) et doté(e) d'un bon relationnel.
Poste basé à Miramas (13140)
Démarrage : ASAP
Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100 % par l'entreprise.
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