MISSIONS DU POSTE:
Assurer la gestion administrative et logistique des formations des agents de la commune et contribuer à l'amélioration des dispositifs pédagogiques
Mettre en œuvre les actions de recrutement externe et de mobilité interne afin de pourvoir les postes vacants de la structure
ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE:
Élaborer le plan annuel de formation
Gérer les formations sur le plan administratif, logistique et financier jusqu'à établir les conventions de formation le cas échéant
Gérer la formation de la procédure d'inscription administrative jusqu'à la clôture d'une session, envoyer les convocations aux stagiaires (hors CNFPT), gérer les annulations et les fiches d'émargements
Réserver les salles et équipements nécessaires pour la formation et s'assurer du bon fonctionnement logistique des formations en présentiel
Informer les stagiaires sur les conditions d'accès
Analyser les candidatures et profils des candidats à un emploi
Organiser les commissions de recrutement
Assurer un suivi de la CVthèque
Rédiger des courriers et notes administratives
ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES :
Gérer l'accueil physique et téléphonique du service
Suivre les demandes de stages et les conventions afférentes
Gérer les ordres de mission et les frais de déplacements
COMPÉTENCES :
SAVOIRS - QUALIFICATIONS
Connaissances du statut de la fonction publique territoriale
Connaissances des règles relatives aux recrutements des agents contractuels et titulaires
Connaître les techniques de sourcing
Connaissances des règles de gestion budgétaire et comptable
Connaissance de son environnement professionnel
Qualités rédactionnelles
SAVOIRS ÊTRE :
Sens de l'organisation
Réactivité
Discrétion
Adaptabilité
Rigueur
Capacité à travailler en équipe
Sens du service public
SAVOIRS FAIRE :
Savoir gérer les relations humaines
Capacité à rendre compte de son activité
Mettre en œuvre un projet de formation
Maîtrise des outils informatiques
Capacité à suivre l'évolution des textes règlementaires en les appliquant à des situations concrètes
Réaliser le suivi et tenir des tableaux de bord pour la gestion des sessions de formation
Analyser les candidatures
CONDITIONS ET CONTRAINTES D'EXERCICES :
Horaires réguliers avec possibilité d'amplitude en raison de la mission d'accueil physique et téléphonique du service
Discrétion professionnelle
Disponibilité, devoir de confidentialité
Disponibilité vis-à-vis des cadres de rattachement
Respect des impératifs de délais
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