Assistant administratif des services techniques (h/f)

Le poste de Assistant administratif des services techniques (H/F)

Missions ou activités
• Apporter une aide administrative et rédactionnelle (rédaction des rapports, comptes-rendus de réunions, courriers,
consultations de travaux, …)
• Apporter une aide à la gestion des demandes d’interventions (DI) (échanges interservices et validation politique)
• Coordonner les réunions et les agendas via l’outil outlook et y participer si besoin.
En coordination avec le directeur des services techniques :
• Préparer les commissions techniques, les réunions techniques et les réunions mensuelles de l'équipe
administrative/ingénierie
• Rédiger les projets de délibérations, les centraliser et faire le lien avec la direction générale des services
• Aider au pilotage du service via l'élaboration et le suivi des tableaux de bord de la direction
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du service en cas d’absence des 2 agents de la cellule administrative et toutes autres missions nécessaires.


Le profil recherché

De formation administrative bac +2 /+3, vous disposez d'une expérience antérieure sur des missions équivalentes avec une bonne maîtrise des outils informatiques et des outils collaboratifs.
Compétences attendues :
- Travailler en équipe tout en étant autonome, réactif et adaptable aux changements
- Être pédagogue, avoir le sens du dialogue
- Savoir planifier et hiérarchiser ses activités
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Posséder un bon niveau d'expression écrite et orale
- Connaître les procédures administratives


L'entreprise

La commune de Loire Authion est une commune nouvelle issue de la fusion de 7 communes. Elle est partie prenante de la communauté urbaine d’Angers Loire Métropole dont elle est la 2ème commune (population et superficie).
Forte d'un positionnement géographique en bord de Loire, aux portes d'Angers, elle dispose d'un cadre de vie remarquable lié à la qualité des paysages (UNESCO) et du patrimoine naturel, d’un bouquet de services et d’une offre culturelle à destination des habitants qui contribuent à la dynamique associative locale.
Pour appuyer l'équipe de direction des services techniques, elle recrute en remplacement un assistant administratif.
Cette équipe est composée d'un directeur des services techniques, une responsable du patrimoine bâti et un responsable des espaces publics. Cet assistant viendra également épauler l'ensemble de l'équipe administrative si besoin.
Poste à temps complet basé à Corné (temps de travail 4.5 jours/semaine

Découvrez l’entreprise MAIRIE DE LOIRE AUTHION|COMMUNE DE LOIRE-AUTHION