Coordinateur de la logistique évènementielle (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Culture > Programmation et techniques du spectacle Grade(s) recherché(s) Adjoint technique
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Oui Descriptif de l'emploi Sous l'autorité du responsable du service des Relations Publiques, vous assurez l’encadrement de l’équipe technique " Fêtes et Cérémonies". Vous coordonnez la logistique événementielle, assurez la planification, le transport et la manipulation du matériel. Vous participez à la mise en œuvre opérationnelle des évènements, des manifestations et des cérémonies de la Ville. Vous travaillez en transversalité avec les différents acteurs de l'événementiel. Missions / conditions d'exercice En collaboration avec la responsable du service Relations Publiques :

- Élaboration du rétro planning et du planning de l’équipe technique Fêtes et Cérémonies
- Préparation et organisation des manifestations : transport, installation et démontage du matériel, mise en place des salles, décoration
- Évaluation des besoins techniques, logistiques et humains
- Gestion et approvisionnement des stocks et du matériel

Logistique :

- Maintenance et entretien du matériel et des équipements
- Mise en place des arrêtés, des barrières et des supports de communication événementielle Profils recherchés - Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise du cadre réglementaire, des normes liées à la sécurité des publics et des installations (manifestations)
- Compétences managériales
- Maîtrise des logiciels de bureautique (pack office, Outlook…)
- Polyvalence et esprit d'organisation

Compétences transversales :
- Avoir le sens de l'intérêt général et du service public
- Être capable de travailler en transversalité et en mode collaboratif
- Assurer le pilotage d'une équipe technique lors des installations et des démontages
- Gérer l'urgence et assumer une forte charge de travail
- Savoir rendre compte