Description :
Persée est une Unité d’Appui et de Recherche du CNRS et de l’ENS de Lyon. Opérateur national du MESR et infrastructure de recherche, il développe des services d’édition de publications scientifiques et de production, enrichissement et diffusion de corpus, en lien avec les équipes de recherche, notamment en humanités numériques.
MISSIONS:
Au sein du pôle Données, vous êtes en charge de la production, de la gestion, de la maintenance et de l’évolution des données d’autorité de l’unité, notamment celles relatives aux personnes et aux collectivités, en lien avec les référentiels associés. Référent/e autorités au sein de l’unité et du cercle qualité, vous en assurez également la représentation et pilotez les relations avec les partenaires, les réseaux Autorités ainsi qu’avec les utilisateurs finaux.
De plus, vous apportez un appui direct à la production et à la gestion courante des données documentaires (initialisation des collections, mise en ligne, archivage, etc.). Vous participez également à l’administration fonctionnelle du système d’information documentaire de l’unité ainsi qu’aux activités du processus support associé, en contribuant aux opérations, aux chantiers et aux projets liés au SID.
ACTIVITES:
GESTION DES AUTORITÉS
* Assurer la production courante et la gestion («curation») des données d’autorités de tous types
* Planifier et coordonner les opérations usuelles et les chantiers de «curation»
* Assumer le rôle de Référente Autorités dans l’unité et dans le cercle qualité
* Assumer le rôle de correspondante, gérer la relation avec les partenaires et réseauxprofessionnels et/ou technologiques, en particulier Coraut/Abes
* Fournir le support en rapport avec les autorités auprès des utilisateurs finaux
* Réaliser la veille métier, technologique et environnementale
GESTION ET OPÉRATION DES SYSTÈMES D’INFORMATION DOCUMENTAIRE
* Contribuer à la gestion courante des données documentaires. Contribuer aux opérations de production de données et de réalisation des flux de données entrants, internes et sortants comme la diffusion externe, migration interne, archivage
* Participer à la mise en œuvre et à l'amélioration de la structure et du contenu des bases de données
* Assurer les tests fonctionnels
PROJETS
* Participer à des projets au sein d'une équipe ou en partenariat
* Apporter son expertise des modèles et formats de description des documents et des autorités, et des techniques correspondantes
ASSISTANCE AUX UTILISATEURS, FORMATION, DOCUMENTATION
* Assurer la formation et l’assistance utilisateurs internes et externes dans le domaine des autorités
* Concevoir et réaliser la documentation technique et les procédures métier associées au poste
VALORISATION, COMMUNICATION
* Mettre en œuvre des actions de valorisation et communication
Profil recherché :
COMPETENCES REQUISES:
CONNAISSANCES SUR L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
* Bibliothéconomie et techniques documentaires, normes bibliographiques et de documentation
* Référentiels et fichiers d’autorités, en particulier IdRef, GBIF, BNF, VIAF, ISNI, Wikidata
* Chaîne éditoriale
* Systèmes d'information documentaire, systèmes de gestion de bases de données (PostgreSQL)
* Formats et techniques du domaine, dont SQL, XML, MARC
* Environnement et réseaux professionnels (Coraut/Abes)
* Connaissance des textes législatifs et règlementaires du domaine
* Langues: anglais B1 à B2 (cadre européen de référence pour les langues)
SAVOIR-FAIRE OPÉRATIONNELS
* Maîtriser la gestion des autorités dans le système d’information de Persée
* Appliquer les techniques du domaine, dont outil de production jGalith
* Manipuler et traiter les données
* Contrôler la qualité des données
* Définir des procédures et des règles
* Animer une équipe, organiser des chantiers
* Rédiger la documentation pour les utilisateurs
* Gérer les relations avec des interlocuteurs (utilisateurs internes et externes, partenaires)
* Participer à des projets
* Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
* Renseigner les statistiques et indicateurs de suivi d’activité
SAVOIR-ÊTRE
* Sens de l’organisation
* Sens de l’analyse
* Être rigoureux
* Esprit d’initiative
* Capacité d’adaptation
* Avoir l’esprit d’équipe
* Aisance relationnelle
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