Assistant de direction et support rh h/f

Sous la supervision du Directeur de l'entreprise et en étroite collaboration avec la Chargée des Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes :

1) Assister la direction

- Accueil et communication : Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs externes.
- Gestion administrative : Traiter le courrier, gérer les boîtes mail partagées, et s'occuper des revues de presse quotidiennes pour la direction.
- Organisation et planification : Mettre à jour et gérer l'agenda du Directeur
- Gestion des contrats avec les partenaires externes sous traitants
- Rédaction de documents : Rédiger des comptes rendus, des modes opératoires, des procédures internes, et tout autre document nécessaire au bon fonctionnement des RH.
- Interface avec HEUFT SYSTEMTECHNIK GMBH
- Commande de fournitures

2) Soutenir et assister le service RH

- Administration du personnel : Assurer la gestion administrative (DPAE, gestion des contrats de travail et des avenants, gestion des visites médicales, des arrêts maladie, accidents de travail, mutuelle, entretiens de suivi etc) et la tenue des dossiers du personnel.
- Recrutement : Participer activement au processus de recrutement en rédigeant et publiant les annonces, en triant les candidatures, et en menant des entretiens téléphoniques et physiques.
- Organisation d'événements internes : Coordonner l'organisation d'événements internes (teambuilding, les pots d'entreprise, etc..) afin de renforcer la cohésion d'équipe.
- Entretiens professionnels : Participer à la planification et à l'organisation des entretiens professionnels, préparer les documents nécessaires, et assurer le suivi.
- Formation : Participer à la mise en oeuvre et au suivi du plan de formation (catalogue de formation, gestion des inscriptions, suivi budgétaire, planning, reporting).


CE QUE NOUS OFFRONS

13e mois

Mutuelle avantageuse entièrement prise en charge par l'entreprise

Avantages CSE