Gestionnaire à la mission inspection et contrôle h/f

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)


Gestionnaire à la mission inspection et contrôle H/F


Description du poste


Métier

Santé - Gestionnaire administratif et budgétaire du système de santé


Intitulé du poste

Gestionnaire à la mission inspection et contrôle H/F


Nature de l'emploi


Durée du contrat

6 mois


Statut du poste


Description de la mission

Activités principales :

Le gestionnaire assure des missions d’appui au responsable, au responsable adjoint et aux chargés d’inspection à la Mission inspection contrôle (MIC) :

* Assiste les responsables dans leur organisation quotidienne de travail : gestion des agendas, préparation des dossiers, gestion des plannings, des déplacements et de l’organisation des réunions (visioconférence, audioconférence…)
* Appui les coordonnateurs dans la logistique d’inspection et de contrôle, notamment mise en place des entretiens à distance, analyse des pièces, réservation le cas échéant
o Assure l’alimentation des outils / système d’information:
o SIICEA : mise à jour de l’outil de suivi notamment au regard de la saisine des mesures définitives (injonctions, prescriptions, autre(s) suite(s) …)
o Collecte-pro (plateforme de dépôt des pièces), mise à jour, archivage notamment des dépôts
* Gère les demandes de communication et d’anonymisation des rapports et décisions,
* Assure l’archivage papier et informatique des missions
* Assure la rédaction de comptes - rendus de réunion de service

Interlocuteurs et partenaires :

* L’ensemble des directions métiers de l’ARS
* Services de l’état, établissement ESMS
* Environnement institutionnel et administratif appliqué au domaine d’activités (Inspection-Contrôle)
* Droit public – réglementation appliquée aux domaines de compétences ARS (notamment droit des établissements et services sanitaires et médico-sociaux, pouvoirs de police administrative)
* Bonnes pratiques et méthodologie de l’inspection et du contrôle
* Suites administratives d’inspection
* Bureautique et systèmes d’informations

Savoir-faire :

* Travail en équipe
* Capacité de synthèse
* Capacité d’analyse
* Expression écrite
* Technicité de l’Inspection contrôle
* Savoir recueillir et exploiter les informations pertinentes
* Travailler en réseau et en groupes de travail partenariaux
* Travailler en complémentarité avec les autres équipes de l’Agence
* Définir et proposer des mesures préventives et correctives adaptées en fonction de l’environnement

Savoir-être :

* Sens du service public
* Sens des relations humaines
* Capacité d’adaptation
* Rigueur dans la réalisation des missions
* Capacité d’initiative
* Réactivité
* Mener ses activités en concertation avec une équipe pluridisciplinaire
* Avoir le sens de l’écoute et du dialogue
* Être force de proposition et d’innovation
* Faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle


Localisation du poste


Lieu


Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

#J-18808-Ljbffr