Secrétaire d'établissement (h/f)

L'AgaPei est une association du secteur médico-social qui accueille des personnes en situation de handicap mental.

Nous recherchons pour notre ESAT de Saint Gaudens, un secrétaire (H/F) d'établissement en CDI à mi-temps.

Véritable acteur d'une équipe pluridisciplinaire, vous travaillez en établissement au service des salariés et des personnes en situation de handicap.
Vous mettez en œuvre toutes les actions permettant l'information, la communication, la gestion administrative des services dont vous avez la charge.

VOS MISSIONS :

- L'accueil physique et téléphonique de l'établissement,
- Les travaux administratifs et de secrétariat : saisie et mise en forme de courriers, compte-rendu, documents et divers selon les demandes des RUIS/du Directeur,
- La gestion du courrier arrivée et départ, le classement et l'archivage de documents, le suivi et la mise à jour de l'affichage,
- L'aide à la gestion, la mise à jour et le contrôle des commandes repas via le logiciel dédié et de la facturation,
- Les déclarations de sinistres à l'assurance et le suivi,
- L'aide à la réponse aux marchés publics,
- L'aide à la gestion et le contrôle du tableau des présences des personnes accueillies en lien avec le service comptable,
- L'aide à la saisie des éléments du temps de travail des travailleurs, la préparation des éléments de paie,
- La création et la mise à jour des dossiers administratifs des usagers via les logiciels dédiés,
- L'enregistrement des demandes des usagers et des familles.

VOTRE PROFIL :

- Bac professionnel en secrétariat,
- Excellente maîtrise des outils informatiques : excel, word, outlook,.
- Rigueur et discrétion,
- Capacités rédactionnelles, d'analyse et d'adaptation,
- Capacités relationnelles et de travail en équipe.

VOTRE STATUT/AVANTAGES :

Convention Collective du 15 mars 1966 - Grille salaire Technicien qualifié - Rémunération selon expérience.
Congés supplémentaires - Mutuelle - Œuvres sociales du CSE de l'Unité de Gestion