Assistant administratif et technique immobilier h/f

Poste proposé: Gestionnaire locatif

Nous recrutons un(e) Assistant administratif et technique immobilier H/F pour un CDI. Le poste est basé à Paris 08, Boulevard Haussmann. Vous travaillerez pour une société d'investissement immobilier tertiaire. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 38000€ et 42000€ brut annuel. Vous interviendrez sur un portefeuille de 700 lots, composé majoritairement de commerces de proximité, et assurerez les missions suivantes Missions administratives générales : * Traitement du courrier entrant et sortant : scan des recommandés et documents sensibles. * Vérification du traitement de l'ensemble des courriels entrants et rappel aux collaborateurs concernés des mails non traités, vérification des mails bloques par le pare-feu * Détachement des pièces jointes et classement informatique selon l'arborescence retenue par la Société et notamment les bilans annuels * Établissement des factures d'honoraires de la Société * Tenue des registres des mandats * Accueil physique et téléphonique/ Prise de rendez-vous et gestion des agendas/Prise de messages * Organisation d'événements (locations véhicules, cocktails, déjeuners d'équipe, inscription aux salons professionnels, etc) Missions Ressources Humaines et Moyens généraux : * Gestion des congés des collaborateurs et relation avec le service paye externalisé, médecine du travail * Commande des fournitures et des repas du midi des collaborateurs * Gestion des relations avec les prestataires de téléphonie, informatique, gardienne, gestionnaire des locaux, assurances de la Société, la mutuelle. Mission d'assistanat technique : * Suivi de la réception et du renvoi des votes aux assemblées générales de copropriété dont dépendent les lots gérés par la Société et suivi de la réception des PV d'AG - relation syndics de copropriété * Assister la responsable locative et technique : o dans la gestion administrative des sinistres : traitement des mails urgents, saisine du syndic et de l'assurance o commande des diagnostics techniques en cas de vente et location o demande et suivi des devis * Expérience réussie / stable à un d'assistan technique, en immobilier. * Autonome, très à l'aise informatiquement, rigoureux et réactif. * Expression orale & écrite irréprochables.

RFP: 8de9789417e18e7dc05371a8504aa00c