Office manager f/h

Notre CAMPUS, situé à Neuilly-sur-Seine, donne à vivre une expérience immersive et innovante dans la EdTech. C’est un lieu pluriel, entièrement dédié au numérique éducatif, qui rassemble dans 5 000 m2, outre les espaces de travail de nos 180 collaborateurs : la FABRIQUE, site d’assemblage de nos terminaux ; les NOUVELLES CLASSES, espaces scénarisés pour tester de nouvelles pratiques pédagogiques innovantes ; la SQOOL ACADEMIE, premier organisme de formation au numérique des enseignants ; et les studios de SQOOL TV, première chaîne télé consacrée à l’éducation.

Rattaché(e) au/ à la Responsable des Services Généraux, votre mission consistera à être son bras droit en l’accompagnant dans toutes les missions opérationnelles liées aux bureaux, aux collaborateurs et aux prestataires.

• Gestion administrative
• Gestion du contrôle d’accès
• Gestion des déplacements professionnels (réservation taxi, coursier, hôtel, billet)
• Pilotage et suivi des commandes de fournitures/consommables
• Gestion de la mise en place, de l’entretien et de la bonne présentation des espaces communs pour un maintien « accueillant, « sécurisé » et « fonctionnel »
• Pilotage et suivi des prestataires (relances, devis, transmission d’informations et factures…)
• Co-organisation des événements internes
• Participation à l’élaboration des supports de communications internes

Rythme recherché : 4 jours entreprise et 1 jour école / 3 jours entreprise et 1 jour école

Formation en gestion, administration ou management - Bac+/2

Bon relationnel, sens de l’organisation et autonomie

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Compétences en communication

Rigueur discrétion et capacité d’adaptation

Ce que nous offrons

• Une expérience professionnalisante au cœur des enjeux des services généraux d’une entreprise innovante.
• Un accompagnement personnalisé par le/la Responsable des services généraux.
• Des missions avec une part d’autonomie.

Engagement en faveur de la diversité et de l'inclusion :

Chez UNOWHY, nous sommes convaincus que la diversité est une richesse et un atout pour notre entreprise. Nous encourageons donc toutes les candidatures, y compris celles des personnes en situation de handicap. Si vous êtes titulaire de la Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH), nous mettrons tout en œuvre pour adapter votre poste de travail et vous accompagner dans votre intégration. Nous croyons fermement que chaque talent mérite une chance de s'exprimer et de contribuer à notre succès collectif.

Depuis 14 ans, UNOWHY conçoit et fabrique des solutions numériques qui transforment l’éducation et favorisent l’égalité des chances.

Pionnière de la EdTech française, UNOWHY est aujourd’hui la seule entreprise française à concevoir et produire son propre hardware (tablettes et équipements numériques), associé à un écosystème complet de logiciels et de services dédiés à l’apprentissage.

Avec près de 200 collaborateurs, nous développons au quotidien des outils technologiques, pédagogiques et inclusifs pour permettre à chaque élève, chaque enseignant et chaque établissement de tirer le meilleur parti du numérique.

Notre ambition : équiper l’ensemble des établissements scolaires en France et offrir à tous les élèves les mêmes opportunités de réussite.

Rejoindre UNOWHY, c’est participer à une aventure technologique et humaine, au service d’une mission essentielle : rendre le numérique éducatif accessible à tous.