Assistant / assistante de direction (h/f)

Description du poste :
Nous recherchons un(e) secrétaire administrative en CDI à mi-temps, pour un établissement situé à Caluire et Cuire (69).
En coeur de ville, cette Résidence Autonomie entièrement neuve bénéfice à la fois d'un environnement urbain et d'un cadre verdoyant exceptionnel. Desservie par les TCL, il est possible de rejoindre directement la gare de la Part-Dieu. A pied, sont accessibles des commerces, la Mairie de Caluire et Cuire, la salle culturelle municipale le Radiant.
La Résidence Val Foron se veut être une alliance équilibrée entre indépendance, maintien d'une vie privée et partage d'une vie communautaire libre autour d'activités et de rencontres.
Vous aimez effectuer des missions variées et gratifiantes et vous avez à coeur d'apporter un soutien efficace à la direction en garantissant la bonne coordination des activités administratives ? Si vous souhaitez évoluer dans une structure aux valeurs associatives fondées sur l'humanisme
et que vous adhérez au fil conducteur de notre projet associatif '' le sens de la vie, le sens de l'engagement '', alors l'offre qui suit va retenir toute votre attention !
Vos missions principales ?
Sous la responsabilité hiérarchique de la direction de l'établissement. Vous êtes membre du Comité de direction et du COPIL Qualité.
Vous êtes chargé(e) d'accueillir les visiteurs et les familles de résidents, de répondre aux appels téléphoniques et de gérer la correspondance de manière professionnelle. Vous êtes responsable de la bonne gestion des dossiers des résidents et vous en assurez la confidentialité des informations.
Vous organisez et coordonnez les réunions, les rendez-vous et les événements internes. Vous assistez l'équipe de direction dans la gestion des tâches administratives quotidiennes. Vous travaillez en collaboration étroite avec les services supports du siège de l'association, notamment afin d'effectuer des tâches de comptabilité de base telles que la gestion des factures et des dépenses, mais aussi la réalisation éventuelle des contrats de travail et la gestion des dossiers administratifs du personnel.
Vous assurez une communication fluide et une coordination efficace des activités, avec les différents professionnels intervenant au sein de l'établissement.
Description du profil :
Profil recherché :
Vous êtes diplômé(e) d'études secondaires (BAC ou équivalent) et vous justifiez d'une expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur de la santé ou des services sociaux.
Vous avez la capacité de travailler de manière autonome et à gérer efficacement les priorités. Vous maitrisez les outils informatiques et les logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, etc...) et vous avez une appétence en comptabilité.
Vous avez le goût du travail en équipe. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre souci du détail.
Il est important que vous ayez un réel intérêt pour le travail auprès des personnes âgées.
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors rejoignez LBA !
Caractéristiques du poste :
Contrat CDI à temps partiel 50% ;
Poste à pourvoir à compter dés que possible ;
Poste basé à Caluire et Cuire (69) ;
Convention collective : CCU du 18 avril 2002 ;
Statut Technicien qualifié ;
Rémunération fixe (Convention Collective du 18 avril 2002) de 23 503EUR à 23 852EUR brut annuel ;
Prime annuelle (objectifs et assiduité) ;
Reprise d'ancienneté à 50% selon modalités appliquée par la convention collective ;