Assistant pédagogique rh (h/f)

Votre profil

- Vous disposez d’une expérience confirmée en gestion de contrats d’alternance ou en environnement OPCO
- Vous êtes à l’aise avec la gestion de volumes importants (40 à 50 dossiers en simultané)
- Bonne maîtrise de la réglementation liée à l’alternance
- Aisance sur les outils bureautiques (Excel, Outlook, Teams…)
- Organisation, rigueur et gestion des priorités
- Capacité à gérer des périodes de forte activité
- Bon relationnel et esprit d’équipe
- Sens du suivi et proactivité dans la remontée des alertes
- Cyle Horaire / régime RTT : GBS 7,4hX5 - 12RTT/an
- Horaires de travail : 37_7,4*5 - 37 h sur 5 jours (7.4 h * 5 j)

Votre mission

Dans le cadre d’une campagne d’alternance à fort volume, nous recherchons un(e) Assistant pédagogique rh pour piloter l’ensemble du cycle de vie des contrats (apprentissage et professionnalisation), dans le respect des exigences réglementaires et des délais. Rattaché à l’équipe RH / alternance, vous intervenez en autonomie sur un périmètre complet :

Coordination des interlocuteurs :
- Assurer les échanges avec les écoles, alternants, OPCO et équipes internes
- Relancer les différentes parties pour garantir la complétude des dossiers
- Apporter un accompagnement sur les aspects administratifs et réglementaires

Mise en place des contrats :
- Contrôler la conformité des pièces administratives
- Analyser la faisabilité des contrats au regard de la réglementation
- Établir les CERFA via les plateformes OPCO
- Compléter les dossiers écoles et analyser les conventions de formation
- Piloter le circuit de signature (CERFA et conventions)
- Déposer les dossiers sur les portails OPCO et gérer les retours

Suivi de la vie des contrats :
- Organiser les visites médicales obligatoires
- Rédiger et suivre les avenants
- Gérer les ruptures de contrats dans le respect du cadre légal
- Assurer un suivi rigoureux et la traçabilité des dossiers