Assistant de gestion administrative - commune de ennezat

Vos missions en quelques mots La Ville d’Ennezat Recrute Un(e) ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE Contractuel Temps non complet (16h30) Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public. Une première expérience en collectivité est demandée. Activités principales : • - accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique) • gérer les formalités administratives courantes ; • ; orienter les demandes relatives à l'état civil ; • orienter les autorisations d'occupation des sols • tenir les listes électorales ; • réaliser des tâches de secrétariat ; • - gérer les réservations de salles communales et élaborer les contrats de location. • - gérer les relations avec les associations • - en charge du recensement militaire avec établissement de la liste des jeunes et délivrance des attestations correspondantes Activités annexes : • Appui administratif transversal • Préparation et mise en forme d’actes administratifs (arrêtés, courriers) • Suivi de dossiers communaux variés (commandes publiques, élections, recensement militaire, etc.) • Participation à l’accueil du public et au remplacement ponctuel à l’accueil en cas d’absence Profil recherché • connaître les instances et les processus de décision de la collectivité • maîtriser les techniques rédactionnelles • connaître et respecter les procédures administratives • comprendre les enjeux et modalités du recensement • connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics • - maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.) - SAVOIR FAIRE :; - préparer les documents de suivi des décisions administratives ; - appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ; - réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ; - rechercher des informations, notamment réglementaires ; - vérifier la validité des informations traitées. SAVOIR ETRE : - avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ; - être capable de gérer des dossiers très variés ; - avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).