Secrétaire polyvalente f/h

A propos de l'entreprise :

Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.

Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).

Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.

En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.

A propos du poste :

Job Link, cabinet de recrutement spécialisé CDD/CDI et intérim, recrute pour l'un de ses clients, Un/e secrétaire polyvalente F/H

À ce titre, vous assisterez les Responsables des Pôles, les chefs de projet pour la partie administrative et financière des opérations :

- Assistance à la passation, à l'exécution et à la gestion administrative et financière des marchés publics :
- Suivi de la gestion administrative et financière des projets via un logiciel financier opérationnel
- Établissement, mise en forme et suivi des lettres et des bons de commande
- Gestion des factures et acomptes
- Alimentation des tableaux de suivi
- Interface et entretien des relations avec les tiers intervenants extérieurs des opérations
- Missions de secrétariat classique auprès des cadres opérationnels

Profil recherché :

De formation supérieure Bac+2 ou équivalent (BTS/DUT/etc.), vous justifierez d'une expérience d'au moins 3 ans en secrétariat opérationnel.
La maîtrise des outils informatiques Pack Office (Word, Excel, Power point, Outlook, etc.) est essentiel.
Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e).