Assistant(e) de direction (h/f)

Entreprise

La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.


Poste

Nous recherchons pour notre client un/e Assistant(e) de direction en intérim pour une durée de 1 mois renouvelable à Vélizy.

Vos missions seront les suivantes:

Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur du secteur SDS, et fonctionnellement aux Directeur SMPP et Technique, vous avez en charge l’assistanat des activités qui leurs sont rattachées

A ce titre, vous assurez principalement :

* la gestion des agendas
* la planification des réunions et la réservation des salles de réunions éventuellement nécessaires
* l’organisation des déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes ;
* le traitement des notes de frais ;
* la gestion des achats et suivi des factures pour les services concernés
* l’organisation de visites clients et de séminaires
* La gestion de tableau de bords et le suivi éventuel d’indicateurs
* le suivi des écarts d’affectation des salariés et les relances mensuelles

INDSPO


Profil recherché

De formation Bac+2 en assistanat ou similaire, vous êtes doté(e) d’un bon relationnel et avez un sens aigu du service client en interne et en externe.

Vous avez la capacité d’encadrer et d’organiser la répartition des activités

Vous savez prioriser vos activités et gérer plusieurs sujets en même temps, maintenir la communication constamment ouverte, sans toutefois divulguer ce qui est confidentiel.

Vous maitrisez les outils informatiques Pack Office (Word, Excel, Powerpoint), et les outils Groupe de type SAP/Concur ou équivalents,

Plus généralement, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, pour être amené(e) à les utiliser

Vous êtes doté(e) d’une capacité rédactionnelle et savez respecter les protocoles en vigueur

Proactif(ve) et autonome, vous savez faire preuve d’initiative, d’anticipation et de minutie.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre dynamisme

Anglais courant opérationnel

Rémunération entre 38k et 40k annuel bruts