La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s'engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l'Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 200 structures en gestion directe employant 5000 salariés. Au total, l'APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.
L'ESAT « Les Ateliers Georges Lapierre » est ouvert depuis 1975 et accueille 130 travailleurs en situation de handicap. Il est situé dans la ville de Taverny (Val-d'Oise) et propose les services suivants : Assemblage d'articles et sous-ensembles, Conditionnement, colisage, Traiteur, Conditionnement cosmétique en salle blanche, Entretien d'espaces verts, Portage de repas, Gestion de vente par correspondance et e-commerce, Nettoyage de locaux, Stockage et préparation de commande, Logistique (gestion de stocks, expéditions).
Vous assurez la gestion administrative des courriers/appels entrants et sortants ainsi que l'accueil physique des personnes au sein de l'ESAT de Taverny.
A ce titre vous êtes amené(e) à être en relation avec divers partenaires et clients.
- Vous assurez la prise de note et la rédaction des divers comptes rendus de réunion.
- Vous assurez la gestion administrative des dossiers des personnes accompagnées ainsi des dossiers du personnel de l'ESAT.
- Vous vous assurez du bon fonctionnement du secrétariat et êtes responsable de la qualité de l'accueil téléphonique et physique au sein de l'ESAT.
- Vous assurez la gestion et le suivi administratif des éléments suivants :
- Déclaration des AM/AT
- Courriers institutionnels sortants
Missions spécifiques
Vous assurez la gestion de l'agenda et effectuez les prises de rendez-vous de la direction de l'Etablissement.
Diplôme requis:
Vous êtes de formation bac pro à bac + 2 secrétariat
Autres critères :
- Expérience professionnelle de secrétariat médical nécessaire
- Connaissance du secteur médico-social appréciée
- Maitrise indispensable de l'outil informatique et des logiciels bureautiques
- Rigueur, organisation et sens de la discrétion
- Capacité à travailler en équipe
- Etre autonome et savoir faire preuve d'initiative
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