Assistant exploitation h/f

ARMONIA recrute un(e) Assistant(e) d’Exploitation H/F en alternance. Vous apportez un renfort opérationnel à l’équipe sur l’ensemble des missions administratives, logistiques et de coordination terrain.

Vos missions :

Support opérationnel et administratif

• Assister l’équipe dans l’établissement des reportings clients

• Assurer la relance et la récupération des relevés d’heures auprès des collaborateurs

• Traiter les tâches administratives diverses liées au bon fonctionnement de l’activité

Gestion des équipements et des approvisionnements

• Gérer les commandes de tenues de travail et d’EPI pour les collaborateurs

• Assurer les livraisons sur sites (tenues, petits matériels légers)

• Veiller à la disponibilité et au suivi des équipements nécessaires aux équipes terrain

Communication clients et coordination terrain

• Participer aux prises de poste et assurer les mails de communication clients

• Maintenir le lien avec les collaborateurs sur site au quotidien

• Relancer les clients sur les éléments contractuels (bons de commande, plans de prévention, etc.)

Contribution à la démarche RSE

• Assister l’équipe dans la compilation des indicateurs pour le calcul de l’empreinte carbone sur certains sites

• Contribuer aux demandes d’inscription de collaborateurs à des formations réglementaires (habilitations électriques, etc.)