Description du poste :
I- Au niveau de l'accueil et du secrétariat
* Prends les appels téléphoniques
* Accueille les visiteurs/clients//fournisseurs
* Sélectionne les appels entrants avant transfert
* Gère les envois des courriers et des colis
* Archive les ''vieux'' dossiers et ''anciens'' documents
II- Au niveau de la gestion commerciale
* Récupère les documents administratifs annuels nécessaires
* Aide à qualifier la base de données clients/fournisseurs de ''DOLONIS''
* Envoi les documentations commerciales à la demande
* Aide le gérant ou le(s) chargé(s) d'affaires à anticiper la rédaction des devis
* Surveille les appels d'offres pour permettre à la direction de décider de répondre ou pas
* Assiste le gérant ou le(s) chargé(s) d'affaires pour la réponse aux appels d'offres sur l'aspect administratif
* Enregistre les commandes clients
* Participe à la mise à jour les différentes listes de prix fournisseurs
* Suit et rédige les posts sur LINKEDIN
III- Au niveau de la gestion technique des affaires
* Crée les dossiers techniques après réception des commandes clients
* Informe les clients pour le suivi du planning des équipes
* Passe les commandes auprès des fournisseurs en accord avec le service technique
* Vérifie les factures fournisseurs par rapport aux commandes passées
* Réceptionne et contrôle les livraisons des matériels reçus au bureau
* Gère la location des nacelles et autres moyens d'aide au service technique
* Envoi les colis par transporteur
* Suit les feuilles d'heure et les frais des éventuels intérims
* Récupère les Procès Verbaux de réception des travaux réalisés
* Envoie les certificats de conformité issus des testeurs de câblage (appelés cahier de recette) aux clients
* Rédige les plans d'implantation des travaux réalisés sous VISIO/AUTOCAD/ .
* Suit les contrats de maintenance
IV- Au niveau de la gestion administrative et financière
* Etabli les factures clients
* S'occupe du règlement des factures fournisseurs aux moments opportuns
* Suit le paiement des règlements des clients
* Relance les clients en retard de paiement
* Contrôle la bonne rédaction des feuilles d'heures des employés
* Rédige les courriers administratifs
* Participe au suivi et à la gestion de la trésorerie
* Rédige les tableaux de bord (suivi des commandes, de la facturation, de la marge, des éventuelles
* commissions des chargés d'affaires,. etc)
* Suit la gestion des commissions des partenaires apporteurs d'affaire
* Suit les dates de validité des habilitations électrique et des permis nacelle de chacun
* Echange avec notre OPCO pour récupérer le budget formation qui peut nous être alloué
* Vérifie et suit les notes de frais de chacun
* Est en charge de la commande et de la distribution des tickets restaurant
* Gère et suit les dossiers des véhicules de la Sté
* S'occupe du suivi des assurances et des éventuels accidents
* Vérifie et suit les badges autoroute ainsi que les cartes d'essence
* Rédige un suivi mensuel des employés (CP, arrêts maladie,. etc) en vue de la préparation des salaires
* Echange et assure l'intermédiaire avec une comptable externe***Informations pratiques***Type de contrat : Alternance
* Durée : 24 mois
* Localisation : Décines Charpieu
* Rémunération : Selon la grille légale en vigueur
Description du profil :***Vous souhaitez démarrer un BTS, type GPME (Bac+2)***Vous êtes curieux.se, à l'écoute, et savez faire preuve d'empathie***Vous êtes rigoureux.se et autonome***Vous savez vous adapter aux nombreuses sollicitations internes et externes, et gérer les priorités***Vous prenez des initiatives et êtes force de proposition dans l'amélioration continue***Vous aimez travailler en équipe et êtes reconnu.e pour votre capacité à coopérer et travailler en transverse***Vous êtes dynamique, réactif.ve, vous faites preuve d'adaptabilité et évoluez avec aisance dans un environnement en évolution constante. Vous aimez relever des challenges
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