Cdi - gestionnaire / assistant·e contrôleur·euse de gestion

L’AGENCE

Être du côté des gens avant d’être du côté des marques. Pour qu’une marque soit aimée, il faut qu’elle fasse preuve d’empathie et qu’elle se mette d’abord et avant tout à la place des gens. Car c’est en respectant les gens, que ceux-ci respecteront les marques. Pas l’inverse.

ROSA PARIS est un nouveau modèle d’agence de publicité : une famille d’entrepreneurs, de passionnés. L’agence revendique une culture internationale de la créativité : de l’intelligence collective - tout le monde peut et a le devoir de s’exprimer - au service d’idées puissantes et inventives, quels que soient les médias.

ROSA PARIS est une agence ambitieuse, devenue en seulement 10 ans l’une des agences qui comptent en France et à l’international - nommée “International Agency of the Year” par Adweek en 2018.

Parmi les clients : SNCF (OUIGO, InOUI, SNCF Connect, Transilien...), Parions Sport, Grand Frais, Bonduelle, Grdf, HappyVore, Banque Populaire, Wesfield, Pierre et Vacances, Acadomia, ...

TA FUTURE EQUIPE

Tu seras rattaché(e) à la contrôleuse financière de l'agence.

TES MISSIONS

Gestion et Facturation :

* Établissement et contrôle des devis : Assurer la création et la vérification des devis pour les campagnes publicitaires, en respectant les conditions contractuelles, qu'il s'agisse de frais techniques ou d'honoraires.
* Suivi des dossiers techniques : Gérer les dossiers techniques avec rigueur pour optimiser la gestion des stocks et garantir une estimation fiable des pertes et marges pour chaque dossier.
* Gestion des impayés : Suivre régulièrement les impayés en collaboration avec le Back Office et servir de relais auprès des commerciaux.
* Diagnostic et optimisation : Identifier les besoins et contribuer à la mise en place de solutions adaptées pour optimiser la gestion des budgets et les processus en lien avec les opérationnels.
* Référent financier : Être un référent dans le domaine auprès des opérationnels, notamment en diffusant la conscience financière au sein de l'agence.

Reporting Marge et Frais Généraux :

* Reconnaissance de la marge : Garantir la reconnaissance de la marge lors de chaque reporting, réaliser l’arrêté mensuel de la marge en lien avec le département comptable, après revue de l’inventaire et analyse des écarts.
* Contrôle de Gestion des frais généraux : Prendre en charge un ensemble de postes de dépenses de frais généraux :
* Élaboration du budget : Participer à l’élaboration du budget des dépenses concernées.
* Suivi et analyse : Effectuer le suivi du réalisé avec analyses et alertes lors du reporting mensuel.
* Tableaux de bord : Élaborer des tableaux de bord et traiter des demandes ponctuelles pour les opérationnels et la direction financière, de manière fiable et dans le respect des délais. Responsabilités Globales :
* Leadership et impact : Adopter une démarche proactive et vigilante en alertant le manager et/ou les Responsables Commerciaux sur la situation des budgets (points sur l'activité, les retards...). Mobiliser et embarquer les équipes autour des objectifs financiers.
* Autonomie et prise d'initiative : S'organiser en fonction des priorités et faire preuve de réactivité dans le traitement des différentes demandes. Travailler de manière autonome et prendre des initiatives pour améliorer les processus et la gestion des budgets.
* Maîtrise des outils informatiques : Maîtriser les outils informatiques (Excel et logiciel de gestion notamment).

Répartition du Temps :

* Gestion : 60%
* Contrôle de gestion Marge : 20%
* Contrôle de gestion Frais généraux : 20%

TOI

* Tu as une bonne maîtrise des bases comptables (saisie d’écritures, connaissance des règles et normes comptables).
* Tu maîtrises Excel et as la capacité à traiter des bases de données.
* Tu fais preuve de rigueur.
* Tu es autonome.
* Tu as un bon sens de l’organisation et la capacité à gérer les priorités.
* Tu as un sens du relationnel, du dynamisme et de la curiosité.

DISPONIBILITE : ASAP

OU : 7, Impasse Charles Petit – 75011 PARIS

CANDIDATURE : jobs@rosaparis.com

Chez ROSA PARIS, nous sommes convaincus que créativité et diversité sont liées. C’est pourquoi nous nous attachons à étudier toutes les candidatures sans distinction de genre, d’ethnicité, de religion, d’orientation sexuelle, de statut social, de handicap ou d’âge.

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