Gestionnaire rh de proximité

Gestionnaire RH de proximité, Aix-en-Provence

Le Cerema, établissement public relevant du ministère de la Transition écologique et de la Cohésion des territoires, est le premier établissement à pilotage partagé entre l’État et les collectivités territoriales. Il est présent au plus près des territoires avec ses 2 500 agents répartis dans 27 implantations en France métropolitaine et outre-mer.

Capitalisant plus de 70 ans d'expertise, le Cerema constitue aujourd'hui un acteur de référence pour accompagner l’État, les collectivités locales et les entreprises dans l’adaptation au changement climatique. Il contribue également à la cohésion et à la transition écologique des territoires.

Doté d'un fort potentiel d'innovation et de recherche, notamment via son institut Carnot Clim'adapt, le Cerema intervient dans 6 domaines : Expertise & ingénierie territoriale, Bâtiment, Mobilités, Infrastructures de transport, Environnement & Risques, Mer & Littoral.


Contexte du poste

La Direction territoriale Méditerranée, comptant environ 250 agents, couvre les régions Provence-Alpes-Côte d'Azur et Corse.

Le pôle ressources humaines, sous l'autorité du secrétariat général, est composé de 4 agents : un responsable RH, un adjoint, et deux gestionnaires de proximité.

Ce pôle gère la proximité RH pour les agents de la Direction, notamment le suivi administratif, médical, des effectifs, des recrutements, de la formation, de l’action sociale, ainsi que le conseil aux agents et le soutien aux responsables départementaux.


Responsabilités / Missions

Le Gestionnaire RH de proximité participe à la gestion administrative du personnel :

* Instruire les demandes des agents (accueil, temps de travail, maladie, positions administratives, etc.)
* Préparer et transmettre les éléments de rémunération au Service Central de Gestion Administrative et de la Paie (tableau des transports, carences, tickets SCGAP, etc.)
* Assurer le suivi des Comités de domaine
* Mettre à jour le Bureau Numérique de la Direction
* Transmettre les notifications diverses
* Classer les dossiers administratifs et envoyer ceux des agents partis aux administrations d’accueil
* Recenser les enfants éligibles pour l’Arbre de Noël et gérer les subventions associées

Contrat à durée déterminée (renfort) jusqu'au 30 décembre 2025


Liaison hiérarchique

Sous la responsabilité du responsable du pôle Ressources Humaines.


Relations internes et externes

* Agents, assistantes, chefs de groupes, directeurs de département
* DRH du Cerema


Conditions / Spécificités

Matériel : Outils informatiques fournis


Exigences / Compétences


Savoirs :

* Expérience en ressources humaines
* Connaissance des activités et politiques RH du Cerema
* Maîtrise du statut de la fonction publique d’État et gestion du personnel
* Connaissance du ministère de tutelle et du fonctionnement d’un établissement public
* Maîtrise de l’outil informatique


Savoir-faire :

* Savoir écouter, accueillir et reformuler les attentes des agents
* Appliquer les processus RH et respecter les règles de gestion
* Détecter les anomalies et alerter
* Savoir prendre des initiatives et rendre compte
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