Comptable unique (h/f)

Facturation gestion, suivi des prises en charges et des comptes clients :

Transmission des mouvements mensuels (entrée - sortie)

Suivi et mise à jour des prises en charges financière

Etablissement de la facturation mensuelle

Lettrage des comptes clients

Relances des factures non réglées

...

Pensions et Frais :

Vérification cohérence et règlement

Comptabilisation, Lettrage et suivi des comptes

Factures Fournisseur :

Vérification conformité comptable

Règlement des factures

Comptabilisation, lettrage et suivi des comptes

Suivi et relance des factures à recevoir

Banque :

Saisie des documents comptables

Rapprochements bancaires

Vérification et suivi de l’état de trésorerie.

Notes de Frais équipe :

Vérification des justificatifs

Règlement de la note après accord

Comptabilisation, lettrage

Gestion de la paie

Elaboration de la paie en fonction des éléments transmis par le directeur et/ ou les chef service.
Etat des salaires préparé par la comptable en fonction des éléments transmis.
Gestion de l’entrée et sortie du personnel : Déclaration d’embauche, contrat de travail (hors AF), ...
Calcul et Etablissement des soldes de tout compte
Gestion des arrêts maladie :

établissement des attestations de salaires - suivi des indemnités journalières
déclaration des arrêts maladie auprès de l’organisme et suivi des indemnités journalières complémentaires de la prévoyance


Déclaration et suivi administratif des accidents de travail / accidents de trajet
Gestion des tickets restaurant (calcul des droits à TR selon prévision présences/conges)


Budget Prévisionnel

Réunions préparatoires à l’établissement du budget prévisionnel.

Transcription des données budgétaires dans l’outil de gestion

Elaboration du budget prévisionnel et des différents documents annexes

Etablissement de la note budgétaire

En permanence, suivi et contrôle du budget / réalisé

Travail en binôme avec le directeur du service dans le cadre de prises de décisions budgétaires

Participation à la réunion annuelle avec les autorités de tarification dans le cadre de discussion budgétaire

Compte Administratif

Révision comptable de fin d’année

Cadrage et vérification des comptes

Contrôle du nombre de journée facturée en fonction du réalisé

Ecritures comptables de fin d’année : factures et charges à recevoir, Factures à établir, dotations aux amortissements...

Suivi des investissements et des immobilisations

Suivi des prêts en cours

Contrôle budgétaire : analyse du budget/réalisé

Elaboration du compte administratif et des différents documents annexes

Etablissement de la note de gestion

Avantages:

> Tickets restaurant (sur carte) à 10 euros avec 50% part employeur

> Mutuelle prise en charge à 51% par l’employeur

> Transports prise en charge 50% par l'employeur

> Cuisine équipée sur place
Le candidat pour ce poste devra :

avoir un BTS minimum
avoir 2 années minimum d'expérience, idéalement dans le domaine associatif
avoir une appétence pour le milieu social et de la petite enfance
être autonome et impliqué


Le comptable unique devra gérer ses dossiers avec l'appui d'un DAF pour l’expertise et la bonne gestion
Pas de management
La connaissance du logiciel EIG est un avantage